Kabanata 20 - Pinagsama at Kooperatibong at Mga Kontrata ng GSA

Kapag nag-order ng mga serbisyo sa IT mula sa GSA IT Contracts, makipag-ugnayan sa SCM Division ng VITA sa scminfo.vita.virginia.gov bago kumpletuhin ang sumusunod:

1. Maghanda ng kahilingan para sa panipi (RFQ) na kinabibilangan ng:
   • Pahayag ng trabaho: Isama ang detalye sa gawaing isasagawa, ang lokasyon ng trabaho, ang panahon ng pagganap, ang maihahatid na iskedyul, ang naaangkop na mga pamantayan sa pagganap at anumang mga espesyal na kinakailangan (hal., mga clearance sa seguridad, mga ulat, paglalakbay, at espesyal na kaalaman).
   • Mga pamantayan sa pagsusuri: Sa pinakamababa, isama ang pagsusuri ng isang plano ng proyekto para sa pagsasagawa ng gawain, presyo, karanasan at nakaraang pagganap.
   • Pagpepresyo: Hihilingin ang isang nakapirming order ng presyo, maliban kung ang ahensya ng pag-order ay gumawa ng pagpapasiya na hindi posible na tantiyahin nang tumpak o may anumang makatwirang antas ng kumpiyansa ang lawak o tagal ng trabaho o mga gastos. Kapag ginawa ang naturang pagpapasiya, maaaring humiling ng quotation sa oras ng paggawa o oras-at-materyal. Dapat ding kasama sa firm-fixed na presyo ng order ang anumang mga gastos sa paglalakbay o iba pang direktang singil na nauugnay sa pagganap ng mga serbisyong iniutos. Ang isang presyo ng kisame ay dapat na maitatag para sa oras ng paggawa at oras-at-materyal na mga order.
   • Espesyal na pagpepresyo: Isang kinakailangan para sa impormasyon sa pagpepresyo na nag-uugnay sa mga inaalok na presyo sa mga presyo ng kontrata ng GSA IT at naghahanap ng mga karagdagang pagbabawas ng presyo kung naaangkop.

2. Ipadala ang RFQ sa mga GSA IT contractor
   • Kumuha ng tatlong quote: Ibigay ang RFQ (kabilang ang pahayag ng trabaho at pamantayan sa pagsusuri) sa hindi bababa sa tatlong GSA IT supplier na nag-aalok ng mga serbisyong IT na hiniling at sa anumang iba pang GSA IT supplier na humihiling ng mga kopya.

Tandaan: Ang bawat kontrata ng GSA IT ay may maximum na limitasyon ng order, na mag-iiba ayon sa espesyal na numero ng item. Ang maximum na limitasyon ng order ay kumakatawan sa punto kung saan, dahil sa halaga ng dolyar ng potensyal na order, ang aktibidad ng pag-order ay dapat humingi ng pagbawas sa presyo.

3. Suriin ang mga tugon at ilagay ang order o itatag ang blanket purchase agreement
   • Magsagawa ng mga pagsusuri: Suriin ang lahat ng natanggap na tugon gamit ang pamantayan sa pagsusuri sa RFQ. Natukoy na ng GSA na ang mga oras-oras na rate para sa mga serbisyong nakapaloob sa listahan ng presyo ng GSA IT ng supplier ay patas at makatwiran. Gayunpaman, ang customer ay may pananagutan sa pagsasaalang-alang sa antas ng pagsisikap at sa halo ng paggawa na iminungkahing magsagawa ng isang partikular na gawain na iniuutos, at para sa pagtukoy na ang kabuuang presyo ng firm-fixed o ceiling price ay patas at makatwiran.
   • Gumawa ng award: Ilagay ang purchase order sa GSA IT supplier na kumakatawan sa IT pinakamahusay na halaga.