Kabanata 20 - Pinagsama at Kooperatibong at Mga Kontrata ng GSA

Kinakailangan ang mga pag-apruba ng pinagsamang at/o Kooperatiba sa pagkuha

• Dapat aprubahan ng CIO ang lahat ng IT joint at/o cooperative procurement arrangement at lahat ng IT procurements mula sa magkasanib at cooperatively procured na kontrata anuman ang halaga ng IT purchase.

• Proseso ng Enterprise Cloud Oversight Services (ECOS). Anuman ang halaga, kung ang Joint and Cooperative Procurement ay may kasamang off-premise (cloud hosted) na solusyon, dapat sundin ng mga ahensya ang Proseso ng ECOS. Ang isang Security Assessment ng serbisyo sa cloud ay kailangang kumpletuhin ng supplier at maaprubahan ng ECOS, sa pamamagitan ng isang kahilingan sa trabaho 1-003, at ang mga espesyal na Mga Tuntunin at Kundisyon ng Cloud Services ay dapat isama sa kontrata bago ang award.

• Ang pampublikong katawan ay maaaring mag-sponsor, magsagawa o mangasiwa ng isang IT joint at/o cooperative procurement arrangement sa ngalan ng iba pang pampublikong katawan, ahensya, institusyon, o lokalidad ng ilang estado para sa pagsasama-sama ng mga kinakailangan upang mapataas ang kahusayan at mabawasan ang mga gastusin sa pangangasiwa kung inaprubahan ng CIO.

• Maaaring bumili ang isang pampublikong katawan mula sa kontrata ng ibang pampublikong katawan kahit na hindi ito lumahok sa RFP o IFB, kung tinukoy ng RFP o IFB na ang pagkuha ay isinasagawa sa ngalan ng iba pang pampublikong katawan at ang pagkuha ay inaprubahan ng CIO.

• Anumang awtoridad, departamento, ahensya ay maaaring lumahok, mag-sponsor o mangasiwa ng pinagsamang at/o kooperatiba na kaayusan sa pagkuha sa mga pampublikong katawan, pribadong kalusugan o institusyong pang-edukasyon o sa mga pampublikong ahensya ng ilang estado, teritoryo ng US o DC para sa layunin ng pagsasama-sama ng mga kinakailangan upang makatipid sa gastos o mabawasan ang administratibong gastos sa anumang pagkuha ng mga produkto at serbisyo sa pag-apruba ng IT sa CIO.

• Pag-sponsor ng pinagsamang at/o kooperatiba na mga pagbili

• Ang lahat ng mga pampublikong katawan kabilang ang mga ahensya ay dapat humiling ng pag-apruba ng CIO upang mag-sponsor, magsagawa o mangasiwa ng magkasanib at/o kooperatiba na mga kaayusan sa pagkuha anuman ang halaga ng resultang kontrata. Upang makakuha ng pag-apruba ng CIO, dapat ipasa ng mga ahensya at institusyon ang isang kumpletong IT Joint and Cooperative Procurement Approval Request Form sa scminfo@vita.virginia.gov.

• Kung ang isang pinagsamang at/o kooperatiba na kaayusan sa pagkuha ay naaprubahan, ang ahensya ay dapat tukuyin sa pangangalap na ang pagkuha ay isinasagawa sa ngalan ng iba pang pampublikong katawan. Ang pagsasama ng wikang ito ay nagpapahintulot sa mga karagdagang ahensya at institusyong hindi pinangalanan sa solicitation na bumili mula sa resultang kontrata.

• Ang isang ahensya na nag-iisponsor ng pinagsamang at/o kooperatiba na pagkuha ay dapat magsilbing tagapamahala at tagapangasiwa ng kontrata para sa kontrata.

• Paggamit ng magkasanib at magkatuwang na pagkuha ng mga kontrata.

• Ang mga ahensyang nagnanais na bumili ng IT mula sa magkasanib at magkatuwang na pagkuha ng mga kontrata ay dapat humiling ng pag-apruba ng CIO bago gawin ito anuman ang halaga ng pagbili. Upang makakuha ng pag-apruba ng CIO, dapat ipasa ng mga ahensya ang isang kumpletong IT Joint and Cooperative Procurement Approval Request Form sa scminfo@vita.virginia.gov.

• Ang mga ahensya ay hindi pinahihintulutan na kumuha ng IT mula sa magkasanib at magkatuwang na pagkuha ng mga kontrata kung ang parehong mga item ay magagamit sa isang umiiral na kontrata sa buong estado o isang maliit na negosyo na sertipikado ng Office of Small Business Assistance at Certification, kabilang ang mga maliliit na negosyo na pag-aari ng mga kababaihan, minorya, at mga beterano na may kapansanan sa serbisyo pati na rin ang mga maliliit na negosyo, ay magagamit upang ibigay ang mga produkto o serbisyo sa patas at makatwirang presyo.

• Ang magkasanib at magkatuwang na pagkuha ng mga kontrata, kabilang ang mga kontrata ng GSA, ay karaniwang hindi dapat gamitin para sa mga pagbili na kinasasangkutan ng mga karapatan sa intelektwal na ari-arian (hal., mga pagbili ng software o custom na pag-develop ng mga system) o kasama ang mga kasunduan sa antas ng serbisyo.