Kabanata 2 - Paano Naiiba ang Pagkuha ng Teknolohiyang Pang-impormasyon?

Nakatuon ang kabanatang ito sa kung paano naiiba ang proseso ng pagkuha ng teknolohiya sa iba pang uri ng pagkukunan ng kalakal at serbisyo.  Ipinapaliwanag din nito kung bakit nangangailangan ang mga IT procurement ng espesyal na kasipagan at ang paglalapat ng mga espesyal na pinakamahuhusay na kagawian upang makakuha ng mga solusyon sa IT na may pinakamahusay na halaga para sa Commonwealth. Naiiba ang pagkuha ng IT sa pagiging kumplikado at pagsusuri mula sa mga pagbiling hinihimok ng kalakal dahil patuloy na nagbabago ang teknolohiya dahil sa mga bagong alok ng serbisyo tulad ng cloud computing, patuloy na mga teknikal na pagpapabuti, pagbabago ng software tulad ng open source software at mga pagpapahusay sa seguridad Hindi tulad ng mga pangkalahatang kalakal, ang mga produkto at serbisyo ng IT ay maaaring may napakakomplikadong interdependency, mga kinakailangan sa pagpapatuloy, o seryosong pagsasaalang-alang sa panganib na sumusuporta sa mga serbisyo ng Commonwealth sa pagpapatakbo ng pampublikong kaligtasan at ang mga serbisyo ng Commonwealth.

Bukod pa rito, ang Code of Virginia ay may nagbabagong mga kinakailangan sa pagkuha, batay sa taunang mga pagbabago sa pambatasan. Kasama sa mga pagbabagong ito ang estratehikong pagpaplano at pag-uulat ng IT ng Commonwealth, na nagsisiguro na ang mga proyekto sa teknolohiya ay pinaplano alinsunod sa pangkalahatang diskarte sa IT ng Commonwealth.  Kinakailangan ng CIO ng Virginia na bumuo ng mga patakaran, pamantayan at alituntunin na nangangailangan na ang anumang kontrata para sa teknolohiya ng impormasyon na pinasok ng mga sangay ng ehekutibo, lehislatibo, at hudisyal ng Commonwealth at mga independiyenteng ahensya ay gawin alinsunod sa mga pederal na batas at regulasyon na nauukol sa seguridad at privacy ng impormasyon, gaya ng tinukoy ng § 2.2-2009 ng Code of Virginia. Bilang karagdagan, alinsunod sa House Bill 1221, ang lahat ng ahensya ay kinakailangang magkaroon ng mga patakaran sa cybersecurity na nakakatugon o lumalampas sa patakaran sa cybersecurity ng Commonwealth. Kinakailangan ng CIO na magsagawa ng taunang komprehensibong pagsusuri ng mga patakaran sa cybersecurity ng bawat ahensya ng ehekutibong sangay, na may partikular na pagtuon sa mga paglabag sa teknolohiya ng impormasyon na naganap sa taon na nasusuri at anumang hakbang na ginawa ng mga ahensya upang palakasin ang mga hakbang sa cybersecurity alinsunod sa § 2.2-2009.

Sumangguni sa Kabanata 1 para sa talakayan sa delegasyon at awtoridad sa pagkuha ng IT at mga natatanging proseso at pamamaraan na kinakailangang sundin ng mga ahensya.

Ang VITA ay nakatuon sa paggamit ng mga proseso ng pagkuha ng teknolohiya na sinusuportahan ng Virginia Public Procurement Act at mga pinakamahusay na kasanayan sa industriya. Ang mga proseso ng negosyo sa IT procurement na ito ay magbibigay-daan sa VITA at sa Commonwealth na makamit ang isang IT sourcing environment na:

• ginagamit ang sapat na IT buying power ng Virginia na nagbibigay-daan sa pagkuha ng mga makabagong tool at solusyon sa IT sa mapagkumpitensyang presyo at mga tuntunin
• nagpo-promote ng tumaas na paggamit at pagiging kapaki-pakinabang ng mga kontrata ng teknolohiya sa buong estado
• nagbibigay ng mabilis at nababaluktot na proseso ng pag-sourcing
• nagtutulak ng mga positibong relasyon sa negosyo sa pagitan ng Commonwealth at ng mga IT supplier nito
• nagpo-promote ng proseso ng pagsusuri para sa mga produkto at serbisyo ng IT na nakatuon sa halaga, hindi nakatuon sa presyo
• hinihikayat ang mga proseso ng pag-sourcing na nakatuon sa negosyo at nakatuon sa negosyo
• nagreresulta sa patas, standardized na mga sasakyang kontrata na nakabatay sa pagganap at madaling tukuyin ang saklaw ng pagbili ng IT
• pinapabuti ang kakayahan ng mga supplier na makipagnegosyo sa Commonwealth
• nagpo-promote ng pare-parehong diskarte sa pagkuha ng IT sa buong Commonwealth