Kabanata 19 - Pampubliko, Online, at Baligtad na mga Subasta

19.2.5 Mga reverse auction na "Pinakamahusay na halaga."

Ang mga reverse auction na "pinakamahusay na halaga," kapag ginamit nang maayos, ay maaaring magresulta sa mga ahensya na makakuha ng mas mahusay na pangkalahatang halaga ng teknolohiya para sa ilang partikular na IT commodity. Maaaring matanto ng mga ahensya ang pagtitipid sa gastos sa teknolohiya sa pamamagitan ng "real time" na kumpetisyon sa panahon ng isang reverse auction.

Ang mga pagbili ng teknolohiyang may pinakamagandang halaga ay nagbibigay ng kahalagahan sa mga salik maliban sa presyo, gaya ng kabuuang halaga ng pagmamay-ari (TCO). Maaaring magtatag ang ahensya ng pamantayan sa pagpili ng pinagmulan bago ang reverse auction sa mga potensyal na supplier. Sa paggawa nito, makatitiyak ang ahensya na mahusay na masuri ang mga bid na natanggap upang matukoy kung aling bid ang kumakatawan sa "pinakamahusay na halaga" para sa Commonwealth. Sa paggamit ng "pinakamahusay na halaga" na reverse auction, dapat sundin ng mga ahensya ang mga alituntuning ito:

• Ang "pinakamahusay na halaga" na pamantayan sa pagpili at pagsusuri ng mapagkukunan ay maaaring maitatag na may input mula sa mga potensyal na kwalipikadong supplier bago ang reverse auction.
• Ang pamantayan sa pagpili ng pinagmulan ay gagawing available sa lahat ng prequalified o potensyal na mga supplier bago ang auction.
• Ang mga potensyal na kwalipikadong supplier ay magbibigay ng mga standardized na alok sa elektronikong paraan bago ang reverse auction para sa lahat ng salik maliban sa presyo.
• Susuriin ng mga ahensya ang mga salik maliban sa presyo bago ang reverse auction.
• Ang ahensya ay nagsasagawa ng pinagsama-samang pagsusuri ng parehong presyo at mga kadahilanan maliban sa presyo upang matukoy kung aling supplier ang nag-aalok ng pinakamahusay na halaga.