Kabanata 19 - Pampubliko, Online, at Baligtad na mga Subasta

19.2.4 Mga alituntunin para sa paggamit ng mga reverse auction

Kapag isinasaalang-alang ang paggamit ng reverse auction, dapat na maingat na isaalang-alang ng mga ahensya ang mga sumusunod na alituntunin:

• Mag-isip nang higit sa presyo. Bagama't maaaring maging maganda ang pakiramdam ng mga mamimili tungkol sa pagkuha ng pinakamababang presyo, sa huli ito ang pinakamalaking halaga ang mahalaga. Ang presyo ay isang elemento lamang ng value equation ng mamimili. Dapat ding isaalang-alang ng mga mamimili ang kalidad, pagiging maaasahan at mga serbisyong idinagdag sa halaga ng supplier. Ang mga pagsasaalang-alang na ito ay dapat isama sa pamantayan at mga detalye ng prequalification.
• Gumamit lamang ng mga reverse auction kung naaangkop. Ang mga reverse auction ay angkop para sa mga sitwasyong transaksyon sa IT na nailalarawan sa isang beses na pagbili, karaniwang para sa mga karaniwang produkto ng kalakal na available mula sa maraming supplier. Ang mga reverse auction ay karaniwang hindi angkop para sa pagkuha ng magkakaibang mga bahagi at bahagi kung saan maaaring kailanganin ng mga supplier na magkaroon ng mga espesyal na kakayahan at ilang mga supplier ang makakatugon sa mga pamantayan ng kalidad at pagiging maaasahan.
• Unawain ang mga nakatagong gastos ng mga reverse auction. Ang mga matitipid mula sa unang ilang mga reverse auction na isinasagawa ng isang ahensya ay maaaring mag-overstate sa mga matitipid sa huli. Malaki ang pagkakaiba sa pagitan ng mga natitipid na nasusukat sa oras na nagsara ang auction at ang mga natitipid na nasusukat sa pagtatapos ng transaksyon. Dapat isaalang-alang ng mga mamimili ang direkta at hindi direktang pagkalugi na maaaring mangyari sa panahon ng ikot ng pagkuha. Maaaring iproyekto ng mga pilot auction program na ang ahensya ay makakamit ng mas mataas na matitipid dahil ang mga supplier ay maaaring makisali sa "loss-leader pricing" (Ang loss leader ay isang produktong ibinebenta sa mababang presyo (sa halaga o mas mababa sa halaga) upang pasiglahin ang mga benta) upang makuha ang negosyo ng bumibili. Ang mga presyong ito ay maaaring hindi mapanatili dahil ang mga supplier ay maghahanap ng mga pagkakataon upang taasan ang mga presyo o magdagdag ng mga nakatagong gastos kapag sila ay nanalo sa negosyo.
• Ang mga ahensya na walang sapat na oras upang i-detalye ang kanilang mga detalye at bumuo ng kanilang pamantayan sa prequalification ay dapat mag-isip nang dalawang beses bago gamitin ang mga reverse auction. Pinoprotektahan ng mga detalye at prequalification ng mga supplier ang ahensya sa pamamagitan lamang ng pagpapahintulot sa mga supplier na makakapagbigay ng eksaktong produkto na kailangan para lumahok sa reverse auction.
• Walang sapat na kompetisyon sa mga supplier. Gumagana lang ang mga reverse auction sa mga market na may mataas na mapagkumpitensya kung saan maraming supplier na makakapagbigay ng parehong kalakal.
• Ang mga ahensya ay dapat mangailangan ng malinaw at maigsi na pahayag ng mga kinakailangan para sa lahat ng produkto o serbisyong kinukuha sa pamamagitan ng reverse auction.
• Maaaring hilingin ng mga ahensya na ang lahat ng nagbebenta ng auction ay magsumite ng mga paunang panukala sa presyo.
• Ang pagkakakilanlan ng mga supplier ay dapat protektahan.
• Dapat magbigay ng pahintulot ang mga supplier bago ibunyag ang kanilang mga presyo.