Kabanata 19 - Pampubliko, Online, at Baligtad na mga Subasta

19.2.1 Pangkalahatang Impormasyon tungkol sa mga reverse auction

Ang reverse auction ay isang paraan ng pagkuha kung saan ang mga supplier ay iniimbitahan na mag-bid sa mga partikular na produkto o hindi propesyonal na mga serbisyo sa pamamagitan ng real-time na electronic bidding, na ang award ay ginawa sa pinakamababang tumutugon at responsableng supplier. Dapat na prequalified ang mga supplier para lumahok sa isang reverse auction. Sa panahon ng proseso ng pag-bid, ang mga presyo ng mga supplier ay inihayag at ang mga supplier ay may pagkakataon na baguhin ang kanilang mga presyo ng bid para sa tagal ng yugto ng panahon na itinatag para sa pagbubukas ng bid. (Sumangguni sa §2.2-4301 ng Kodigo ng Virginia.)

Sa isang reverse auction, may binibili mula sa pinakamababang tumutugon at responsableng supplier (na "reverse" ng isang normal na auction, kung saan may ibinebenta sa pinakamataas na bidder). Ang reverse auction ay karaniwang isinasagawa sa pamamagitan ng Internet (karaniwan ay sa pamamagitan ng isang e-procurement site) kung saan ang mga prequalified na supplier ay hindi nagpapakilalang nagbi-bid laban sa isa't isa para sa isang item o grupo ng mga item kung saan may kinakailangan ang isang ahensya. Nagaganap ang pag-bid sa isang tinukoy na petsa at oras at nagpapatuloy sa isang tiyak na tagal ng oras upang payagan ang mga supplier na bawasan ang kanilang mga bid sa panahon ng auction hanggang sa wala nang mga bid ang tinatanggap.

Maaaring payagan ng mga reverse auction ang mga ahensya na bawasan ang halaga ng mga produktong IT at serbisyong binili habang pina-maximize ang halagang natanggap. Ang mga reverse auction ay nagbibigay ng isang walang pinapanigan na paraan upang makakuha ng IT dahil iniiwasan nito ang paglitaw ng hindi etikal o kompromiso na mga kasanayan sa mga relasyon, aksyon at komunikasyon. Nagbibigay din ang mga reverse auction ng mga benepisyo sa pamamagitan ng pag-automate ng proseso ng pag-sourcing at pagpapataas ng kahusayan sa pagbili ng ahensya.

Upang simulan ang proseso ng reverse auction, magpo-post ang isang ahensya ng pagkakataon sa pagkuha para maging kwalipikado ang mga supplier na lumahok sa reverse auction event. Ang mga supplier ay magsusumite ng buod ng kanilang mga produkto at/o serbisyo pati na rin ang kanilang mga kwalipikasyon nang walang presyo. Ang prescreening na ito ng mga supplier ay maingat na ginagawa upang matiyak na ang ahensya DOE hindi nakikipagkontrata sa mga iresponsableng supplier na nag-aalok ng mas mababang kalidad ng mga produkto. Ang mga supplier na nag-prequalify ay iniimbitahan na lumahok sa reverse auction event. Ang mga supplier na hindi napiling lumahok sa reverse auction ay dapat ipaalam ng ahensya sa pagbili. Ang mga napiling supplier ay kokontakin at sasanayin sa set-up at paggamit ng napiling tool sa auction.

Sa panahon ng auction, ang mga supplier ay nagsusumite ng unti-unting pagbaba ng mga presyo sa elektronikong paraan hanggang sa maisumite ang pinakamababang bid. Pagkatapos makuha ang pinakamababang presyo, susuriin ng ahensya ang mga isinumite ng mga supplier para sa responsibilidad, simula sa supplier na nagsumite ng pinakamababang presyo hanggang sa mapili ang pinakamababang responsableng supplier para sa award.