Kabanata 17 - Mga Pagkuha ng IT sa Panahon ng Kagipitan

Ang procurement file ay dapat kasama ang sumusunod na dokumentasyon:

• Kopya ng Emergency Procurement Notification Form na matatagpuan sa Appendix A ng kabanatang ito, na may pirma ng Agency Head o itinalaga.
• Pansuportang dokumentasyon para sa:
• ang batayan ng emergency
• mga hakbang na isinagawa upang matiyak ang mas maraming kumpetisyon hangga't magagawa ang ginawa
• isang paliwanag kung bakit napili ang isang partikular na supplier
• Nakasulat na quote mula sa napiling supplier.
• Purchase order at/o natupad na kontrata.
• Kopya ng naka-post na abiso sa eVA na nagsasaad na ang kontrata ay iginagawad sa isang emergency na batayan, na tinutukoy ang kinukuha, ang napiling kontratista at ang petsa ng paggawad ng kontrata.

Ang anyo at mga kopya ng lahat ng dokumentasyong sumusuporta sa parangal sa emergency na pagkuha para sa mga produkto at serbisyo ng IT ay dapat na ipasa sa VITA sa scminfo@vita.virginia.gov sa loob ng limang araw ng pagkakaloob ng kontrata.