Kabanata 17 - Mga Pagkuha ng IT sa Panahon ng Kagipitan

Ang Code of Virginia, § 2.2-4303(F), ay nagdedetalye ng mga sumusunod na kinakailangan para sa pagsasagawa ng mga emergency na pagkuha:

• Ang procurement file ay dapat magsama ng nakasulat na pagpapasiya ng batayan para sa emergency at ang dahilan sa pagpili ng partikular na supplier. Ang nakasulat na pagpapasya ay dapat pirmahan ng pinuno ng ahensya o ng kanyang itinalaga.

• Maaaring pahintulutan ng procuring agency ang isang supplier na simulan ang performance o delivery kung sakaling magkaroon ng emergency bago ang isang kontrata o purchase order na inihanda at dapat maghanda ng purchase order o kontrata sa lalong madaling panahon.

• Ang ahensyang kumukuha ay dapat mag-post ng isang abiso na nagsasaad na ang kontrata ay iginagawad sa isang emergency na batayan, na tinutukoy kung ano ang kinukuha, ang napiling supplier at ang petsa kung kailan iginawad o igagawad ang kontrata. Ang paunawa ay ipapaskil sa eVA. Ang ahensyang kumukuha ay maaari ding pumili na mag-post ng paunawa sa isang pahayagan ng pangkalahatang sirkulasyon sa araw na iginawad o ipahayag ng pampublikong katawan ang desisyon nito na igawad ang kontrata. Ang pag-post sa eVA ay kinakailangan ng lahat ng pampublikong katawan ng estado. Ang mga lokal na pampublikong katawan ay hinihikayat na gumamit ng eVA.