15.1 Mga kinakailangan sa kompetisyon
Ang mga sumusunod na kinakailangan sa kompetisyon ay dapat sundin para sa lahat ng maliliit na pagbili sa IT, anuman ang delegasyon:
Mga Procurement hanggang $10,000 – Alinsunod sa Executive Order 35 (2019), lahat ng procurement hanggang $10,000 ay itinatabi para sa DBSBD certified micro businesses kapag ang presyong sinipi ay patas at makatwiran at DOE ay hindi lalampas sa limang porsyento (5%) ng pinakamababang tumutugon at responsableng hindi sertipikadong bidder. Ang mga micro business ay ang mga negosyong iyon na na-certify ng Department of Small Business and Supplier Diversity (DSBSD) na mayroong hindi hihigit sa dalawampu't limang (25) na empleyado at hindi hihigit sa $3 milyon sa average na taunang kita sa loob ng tatlong taon bago ang kanilang sertipikasyon.
Ang mga pagbili ay maaaring gawin gamit ang eVA Sistema ng Quick Quote o sa paghingi at pagtanggap ng hindi bababa sa isang nakasulat o oral na bid/quote mula sa isang DSBSD-certified micro business. Kung ang isang tumutugon at responsableng DSBSD-certified na micro-business ay hindi available, ang procurement file ay dapat idokumento kasama ang aktwal na batayan ng ahensya para sa pagpapasya na iyon. Kung ang isang ahensya ay hindi makatanggap ng mga katanggap-tanggap na bid o alok mula sa mga micro business, ang pagkuha ay maaaring igawad sa pinakamababang tumutugon at responsableng small business bidder kung ang presyo ay patas at makatwiran. Kung walang available na small business bidder, ang pagkuha ay igagawad sa pinakamababang tumutugon at responsableng hindi small business bidder.
Mga Pagkuha ng higit sa $10,000 hanggang $100,000 – Ang eVA Quick Quotes ay hihingin mula sa hindi bababa sa apat (4) DSBSD-certified small business source, kabilang ang mga maliliit na negosyong pag-aari ng mga kababaihan, minorya at mga beterano na may kapansanan sa serbisyo at mga micro business, kung magagamit, sa pamamagitan ng pagsulat. Sa proseso ng pagpili sa pagkuha para sa mga set-aside na ito, hindi bababa sa isa sa mga panukala/bid ang dapat makuha mula sa isang micro business maliban kung sa nararapat na pagsusumikap ay walang micro business sa isang partikular na kategorya ang umiiral o handang magsumite ng proposal/bid. Kung ang dalawa o higit pang pinagmumulan ng maliit na negosyo na na-certify ng DBSBD ay hindi matukoy bilang kwalipikadong itabi ang pagkuha sa ilalim ng $100,000, ang file ng pagkuha ay dapat idokumento sa mga pagsisikap ng VITA sa pamamagitan ng eVA upang makuha ang bilang ng mga kinakailangang mapagkukunan. Ang isang parangal ay maaaring gawin sa isang kuwalipikado, makatuwirang ranggo na DSBSD-certified na maliit na negosyo, kabilang ang minorya, kababaihan, o may kapansanan sa serbisyo na pagmamay-ari ng maliit na negosyo o mga nag-aalok ng micro business, kung available, iyon ay maliban sa pinakamataas na ranggo na nag-aalok kung ang presyong isinumite ay patas at makatwiran at DOE ay hindi lalampas sa limang porsyento (5%) ng pinakamababang tumutugon at responsableng hindi na-certify na bidder. Kung ang isang impormal na RFP ay ginamit bilang kapalit ng Quick Quote ang parangal ay gagawin sa pinakamataas na ranggo at kwalipikadong maliit na negosyo, kabilang ang maliit na babae, minorya, may kapansanan sa serbisyo na pagmamay-ari ng beterano o nag-aalok ng micro business. Kung ang pagbili ay isinantabi at ang ahensya o institusyon ay hindi nakatanggap ng mga katanggap-tanggap na bid o alok, ang ibinukod ay maaaring bawiin at ang pagkuha ay muling hiniling gamit ang mga hindi naka-set-aside na pamamaraan. Sa pagtatantya ng kabuuang halaga ng pagkuha, ang lahat ng posibleng panahon ng pag-renew sa isang termino ng kontrata ay dapat isaalang-alang upang matukoy kung ang pagkuha ay hindi lalampas sa $100,000.
Hanapin sa manwal sa pamamagitan ng mga susing salita o mga karaniwang termino.