Kabanata 13 - Ang Pangkat ng Proyekto sa Pagkuha ng IT

Ang PPT at/o pangkat ng pagsusuri ay may sensitibong impormasyon sa pagpaplano at pagpili ng mapagkukunan at impormasyon sa panukala ng supplier na dapat markahan at tratuhin nang kumpidensyal at hindi dapat ilabas sa labas ng PPT/evaluation team. Kinakailangan na ganap na maunawaan ng lahat ng miyembro ng PPT at/o pangkat ng pagsusuri na hindi nila dapat ibunyag ang anumang naturang kumpidensyal na impormasyon sa sinumang taong hindi awtorisadong tumanggap ng impormasyon o sa sinumang tao na hindi pumirma sa isang kumpidensyal at salungat na pahayag ng interes. Sa pangkalahatan, tanging ang mga miyembro ng koponan at ilang napiling tauhan na may pangangailangang malaman ang may access sa impormasyon sa pagkuha. Ang lahat ng impormasyon at dokumentasyon na may kaugnayan sa pagbuo ng isang detalye o dokumento ng mga kinakailangan, ang mga dokumento ng solicitation at ang mga kontraktwal na dokumento ay ituturing na kumpidensyal sa kalikasan hanggang sa maibigay ang isang kontrata.

Ang mga miyembro/evaluator ng PPT at sinumang binigyan ng mga karapatan sa pag-access sa kumpidensyal na impormasyon ay kakailanganing kumpletuhin ang isang kumpidensyal at salungat na pahayag ng interes (tingnan ang Appendix A). Ang SPOC ay may pananagutan sa pagkuha at pagpapanatili ng lahat ng nilagdaang kasunduan. Ang lahat ng miyembro/evaluator ng PPT ay dapat sumang-ayon sa mga sumusunod:

• Sumasang-ayon na walang regalo, benepisyo, pabuya, o konsiderasyon ang tatanggapin o isang personal o pinansyal na interes sa isang partido na nagbi-bid o nagmumungkahi o nauugnay sa isang bidder/proposer na pinasimulan sa isang proyekto o pagkuha. (Sumangguni sa Kabanata 5 - Etika sa Pampublikong Pagkuha ng manwal na ito, Etika sa Pampublikong Pagkuha.)
• Pinapatunayan na ang lahat ng impormasyon tungkol sa pagpaplano, proseso, pagpapaunlad o pamamaraan ng proyekto o pagkuha ay pananatiling kumpidensyal at secure.
• Pinapatunayan na walang kopya o pagbubunyag ng impormasyon ang gagawin sa sinumang ibang partido na hindi pumirma ng kopya ng kasunduang ito sa pagiging kumpidensyal.
• Nauunawaan na ang impormasyong pananatilihing kumpidensyal ay kinabibilangan ng mga detalye, mga kinakailangan sa pangangasiwa, mga tuntunin at kundisyon sa kontraktwal at kasama ang mga konsepto at talakayan pati na rin ang mga nakasulat at elektronikong materyales.
• Nauunawaan na kung siya ay umalis sa procurement team bago igawad ang isang kontrata na ang lahat ng impormasyon ay dapat pa ring panatilihing kumpidensyal.
• Sumasang-ayon na ang anumang mga tagubiling ibinigay ng espesyalista sa pagkukunan na may kaugnayan sa pagiging kumpidensyal ng impormasyon ay mahigpit na susundin.
• Sumasang-ayon na agad na payuhan ang SPOC kung sakaling malaman niya o may dahilan upang maniwala na ang sinumang tao na may access sa kumpidensyal na impormasyon sa pagkuha ay may o nagnanais na ibunyag ang impormasyong iyon bilang paglabag sa kanilang kasunduan.
• Pinapatunayan na wala siyang personal o pinansiyal na interes at walang kasalukuyan o nakaraang trabaho o aktibidad na hindi tugma sa paglahok sa anumang aktibidad na nauugnay sa pagpaplano o proseso ng pagkuha para sa pagkuha.