Kabanata 12 - Mga Pahayag ng Trabaho para sa mga Pagkuha ng IT

Ang mga sumusunod na tanong ay makakatulong sa panghuling pagsusuri sa kalidad ng pahayag ng trabaho:

• Pangkalahatan: Malinaw bang tinukoy at sinusuportahan ng SOW ang lahat ng kinakailangan ng ahensya/proyekto? Naaayon ba ito sa kahulugan ng mga kinakailangan at pahayag ng mga dokumento ng saklaw at DOE kasama nito ang mga partikular na gawain, mga kinakailangan sa istraktura ng breakdown ng trabaho, mga maihahatid, at mga kinakailangan sa milestone/iskedyul?
• Mga kinakailangan sa teknikal, pagganap at pagganap: Kumpleto ba at sapat na detalyado ang mga kinakailangan sa teknikal, functional at pagganap, inilarawan at naaayon sa lahat ng pangangailangan at kinakailangan ng ahensya/proyekto upang hikayatin ang pag-unawa at tagumpay ng supplier? Kasama ba ang lahat ng kinakailangang ahensya/VITA/Commonwealth of Virginia/federal na seguridad, pagiging kumpidensyal, accessibility, teknolohiya at/o pinakamahusay na kasanayan, mga pamantayan at direktiba?
• Mga Deliverable: Sinusuportahan ba ng lahat ng (mga) kinakailangang maihatid ang mga pangangailangan ng proyekto? Kailangan ba sila? Natukoy ba ang lahat ng maihahatid kabilang ang hardware, software, disenyo/pag-develop, pagsubok, mga serbisyo, ulat, pag-uulat ng proyekto, katayuan, sukatan, atbp, gayundin kung kailan, saan, paano dapat ihatid ang mga ito? Dapat bang iugnay ang mga maihahatid sa mga teknikal na kinakailangan, milestone, at/o pagbabayad ng supplier? Dapat bang isama ang anumang mga pagpapanatili ng pagbabayad upang bigyan ng insentibo ang supplier na matugunan ang iskedyul ng mga maihahatid o mga milestone, at/o bilang isang pagpapagaan para sa pangkalahatang hindi pagganap o hindi pagtanggap ng proyekto?
• Mga pangunahing tauhan: Ang proyekto ba ay nangangailangan at ang SOW DOE tumutukoy sa mga pangunahing tauhan o ang iba pang mga kwalipikasyon at antas ng kawani ng tagapagtustos ay kailangan? Malinaw bang natukoy ang mga punto ng kontak at impormasyon ng proyekto para sa parehong ahensya at supplier?
• Mga proseso at mapagkukunan: Ang negosyo at teknikal na mga proseso, mapagkukunan at/o pasilidad upang matiyak ang kasiya-siyang pagganap ay natukoy at natugunan nang maayos? Kailangan ba ang mga plano sa proseso ng supplier para sa pagsusuri o pagsukat ng performance at katayuan ng supplier?
• Inspeksyon at pagsubok: Ginagarantiyahan ba ng proyekto ang inspeksyon at/o pagsubok? Natugunan ba natin ang pangangailangan para dito batay sa mga teknikal na kinakailangan ng pagsisikap, mga detalye ng pagganap, antas ng pagsunod, at ang pangangailangan para sa pagpapagaan ng mga panganib sa pagganap?

• Mga Pag-audit ng Supplier: Pahihintulutan ba ang kinakailangang paglilisensya ng supplier o iba pang mga pag-audit sa pagsunod ng customer; at, kasama ba ang lahat ng iyong partikular na ahensya, Commonwealth o VITA na mga kinakailangan sa pag-access o mga paghihigpit para sa mga naturang pag-audit?
• Pagtanggap at pagsubok: Kasama ba ang sapat na pagsubok at/o pamantayan sa pagtanggap, kabilang ang pagtanggap ng mga maihahatid, pagsubok at panghuling pagtanggap? Ginagamit ba ang mga kinakailangan, sukatan at sukat na nakabatay sa pagganap para sa pagbiling ito at sapat ba itong inilarawan? Kailangan bang tukuyin kung ang pagsubok o pagtanggap ay dapat mangyari sa iba't ibang yugto o pagkumpleto ng subsystem, bago ang pagpapatupad/pag-cutover o sa pagtatapos ng pagganap o sa bawat maihahatid na batayan? Sinusuportahan ba ng mga ito ang mga teknikal na kinakailangan at mga detalye ng pagganap? Sino ang dapat bumuo ng mga plano sa pagsubok, magsagawa ng mga pagsusuri, at i-verify ang mga resulta ng pagsubok? Gaano katagal kailangang subukan o aprubahan ng ahensya ang (mga) maihahatid, mga serbisyo o solusyon bago ang huling nakasulat na pagtanggap at kasama ba ang tagal ng oras na dapat ayusin ng supplier?
• Iskedyul ng proyekto: Sinusuportahan ba ng pangkalahatang iskedyul ng proyekto at/o iskedyul ng milestone ang mga kinakailangan ng proyekto? Makatwiran ba ang mga kinakailangan para sa gawaing ginagawa? Kasama ba sa iskedyul ang downtime para sa mga pagbabago, hindi inaasahang problema o iba pang mga slip ng iskedyul? Ano ang posibilidad ng pagkadulas ng iskedyul dahil sa mga isyu sa interdependency, interface, o conversion? Isinasaalang-alang ba ng SOW ang pagtaas ng paggawa o produksyon (at mga kaugnay na gastos) upang matugunan ang isang hindi nababaluktot na iskedyul? Kailangan bang tugunan ng ahensiya ang anumang impormasyon tungkol sa pangangailangan ng madaliang pagkilos o contingency na may kaugnayan sa iskedyul?
• Reliability and maintainability (RAM): May mga kinakailangan ba para sa RAM o integrated logistics support o upgrade at enhancement? Natukoy ba nang sapat ang mga kinakailangang ito at kailangan ba nilang isama ang mga detalye ng pagganap?
• Pagpapanatili/serbisyo/pagsasanay: Mayroon bang mga kinakailangan para sa pagsasanay, patuloy na teknikal na suporta, pinalawig o espesyal na mga warranty, pagpapanatili at/o serbisyo? Malinaw bang natugunan ang lahat ng ito at ang kani-kanilang tagal at lokasyon? Mayroon bang anumang mga potensyal na salungatan sa pagitan ng mga kinakailangang ito at ng karaniwang mga alok ng negosyo sa loob ng lugar ng merkado ng proyektong ito?
• Mga pagsusuri sa proyekto at pamamahala sa pagganap ng supplier: Kailangan ba ang mga pagsusuri sa programa o pagsubaybay sa supplier para sa pagsubaybay sa pagganap?  Kasama ba sa SOW ang sapat na mga kinakailangan para sa pana-panahong pagsusuri sa katayuan ng proyekto, pagsusuri sa disenyo, o pag-access sa mga pasilidad ng supplier para sa mga pagbisita sa pagsubaybay? Mayroon bang malinaw na mga layunin sa pagganap at antas ng serbisyo, kung kinakailangan? Ang SOW ba ay nagtatatag ng malinaw at maaabot na positibo at negatibong mga insentibo sa mga layunin ng pagganap at antas ng serbisyo?  Kasama ba sa SOW ang isang kinakailangan para sa isang plano sa pagkontrol sa kalidad mula sa tagapagtustos at/o plano sa pagsubaybay sa katiyakan ng kalidad para sa pagsubaybay ng ahensya? Tinutugunan ba ng solicitation ang pangangailangan para sa isang independiyenteng mapagkukunan ng IV&V kung ang isa ay nilayon?