Kabanata 11 - Pagpaplano ng Pagkuha ng IT at Estratehikong Pinagkukunan

Ang strategic sourcing ay nagsisimula sa pagsusuri sa paggastos at pagtukoy ng mga kalakal. Ang pagsusuri sa paggastos ay ang nakabalangkas na proseso ng kritikal na pagsusuri sa paggastos sa IT ng pampublikong katawan at pagkatapos ay gamitin ang impormasyong ito upang gumawa ng mga desisyon sa negosyo tungkol sa pagkuha ng mga kinakailangang kalakal at serbisyo nang epektibo at mahusay. Nakakatulong ang prosesong ito na ma-optimize ang performance, mabawasan ang presyo, suriin ang kabuuang mga gastos sa pamamahala sa ikot ng buhay, at taasan ang halaga ng bawat IT dollar na ginastos. Ang pamamahala ng paggastos kasabay ng pagpaplano sa pagkuha ay maaaring gamitin upang makamit ang mga sumusunod na layunin sa pagkuha:

• Pag-unawa sa potensyal para sa pagtitipid na may mas mataas na antas ng katiyakan.
• Pagbabago ng mga diskarte sa sourcing upang makatipid.
• Pagpapabuti ng mga proseso at kasanayan sa pagkuha.

Kasama sa malawak na pangkalahatang-ideya ng proseso ng pagtatasa sa pamamahala ng paggastos ang mga hakbang na ito:

• Suriin at mangolekta ng data at magtatag ng mga baseline sa kung ano ang binibili sa kasalukuyang paggasta. (Ano ang binibili kung saan at magkano?)
• Suriin ang merkado ng suplay. (Sino ang nag-aalok ng ano?)
• Tukuyin ang mga pagkakataon sa paggamit sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga lugar ng nangungunang paggastos.
• Tukuyin ang mga pagkakataon sa pagtitipid at mga pagkakataon sa pamamahala ng demand.