Kabanata 11 - Pagpaplano ng Pagkuha ng IT at Estratehikong Pinagkukunan

11.7.2 Pagsusuri ng Build vs

Mukhang luma na ang mga computer system at software sa sandaling maabot nila ang merkado. Nagpapakita ito sa mga ahensya ng dilemma kung mas makatwiran ang pagbuo ng custom na system o bumili ng naka-package na solusyon. Kapag nagtatayo o bumibili ng bagong IT system, may ilang bagay na dapat isaalang-alang. Para sa isang custom na disenyo ng system, ang isang ahensya ay kailangang harapin ang mahihirap na gastos gaya ng pag-develop, pagsubok at pagpapatupad. Para sa mga off-the-shelf na pakete, mayroong paunang halaga ng package, patuloy na bayad sa lisensya, at posibleng mga gastos sa pag-customize, pag-configure, pagbabago, pagsubok at pagpapanatili. Para sa service provider ng application, software-as-a-service o iba pang cloud-based na solusyon, isaalang-alang ang mga kinakailangan sa seguridad at privacy ng data upang matukoy kung ang pagho-host ay dapat talagang ibigay ng ahensya o VITA, o kung kinakailangan ang pribadong cloud kumpara sa pampubliko, at isaalang-alang ang lahat ng nauugnay na gastos para sa iba't ibang kapaligiran sa pagho-host ng data at data storage. Magkapareho ang Build vs. buy decision point anuman ang procurement:

• Gastos
• Oras na para mag-market
• Mga kondisyon sa merkado
• Arkitektura
• Mga gastos sa suporta
• Pagkakaroon ng mga dalubhasang mapagkukunan
• Estratehikong halaga

Bilang karagdagan, ang pangunahing pagsasama-sama ng supplier ng IT ay humantong sa mga bagong modelo ng pagpepresyo at mga opsyon sa pag-bundle na nagbibigay sa mga may-ari ng negosyo ng higit na pagkilos. Maaaring ihatid ng open source software ang pinakamahusay sa parehong mundo, na may mga hybrid na diskarte na pinagsasama ang binili at custom-built na mga bahagi. Kapag sinusuri kung magtatayo o bibili, dapat na maunawaan ng isang ahensya ang kabuuang gastos sa panahon ng ikot ng buhay ng software, na karaniwang pito o walong taon. Ipinapakita ng mga pag-aaral sa pananaliksik na ang 70% ng mga gastos sa software ay nangyayari pagkatapos ng pagpapatupad. Ang isang mahigpit na pagsusuri sa lifecycle na makatotohanang tinatantya ang patuloy na pagpapanatili ng mga in-house na developer ay kadalasang nagpapakita na mas mura ang bilhin kaysa gumawa ng solusyon. Bilang karagdagan, habang nagiging available ang mas matipid, kaakit-akit na mga solusyon sa merkado, maaaring mas mainam na palitan ang mga luma nang pagmamay-ari ng mga aplikasyon ng mga napatunayang komersyal na solusyon. Kapag nagsasagawa ng pagtatasa ng build vs. buy, may ilang punto ng pagpapasya na makakatulong sa pagsusuri:

• Magpasya kung ano ang magiging mga kinakailangan ng system, batay sa pinakahuling paggamit ng system. Ang mga kinakailangang ito ay magdidikta ng mga puntong dapat isaalang-alang sa panahon ng pagtatasa ng build vs. buy.
• Magsaliksik ng mga uri ng magagamit na mga produkto sa merkado na magagamit upang matugunan ang mga kinakailangan. Suriin ang mga kalakasan at kahinaan ng mga produktong ito kumpara sa mga kinakailangan at kung paano ihambing ang mga ito sa disenyo at pagpapatupad ng isang custom-built system.
• Bumuo ng isang spreadsheet ng pagsusuri ng desisyon para sa bawat produkto na na-rate sa gastos, pagpapasadya, iskedyul, suporta sa supplier, atbp.
• Suriin ang hindi madaling unawain na mga salik na mahirap mabilang. Kung ang system ay nangangailangan ng pagkumpuni o pagbabago, maaaring mas madaling makahanap ng mga developer na susuporta sa mga generic na wika gaya ng MS Visual Basic o Oracle kaysa sa mga specialty programming language. Kapaki-pakinabang ang pagmamay-ari ng source code upang gumana ang mga developer sa system. Sa isang custom na sistema, maaaring pagmamay-ari ng isang ahensya ang code kung tama ang pagkakasulat ng kontrata. Sa isang naka-package na sistema, ang isang ahensya ay kailangang magbayad ng mga bayarin sa paglilisensya at maaaring hindi makakuha ng mga karapatan sa pag-access sa mga pangunahing bahagi ng code.
• Iwasang bumili ng higit na kakayahan kaysa sa kinakailangan. Maraming mga naka-package na software system ang may mas maraming feature kaysa sa maaaring kailanganin ng isang ahensya.