Kabanata 11 - Pagpaplano ng Pagkuha ng IT at Estratehikong Pinagkukunan

Hakbang

Aksyon

1.

Tukuyin ang saklaw at kundisyon ng pagtanggap. Ang nais na resulta ng layunin ay isang malinaw na tinukoy na pahayag ng (mga) problema sa negosyo at ang (mga) pangangailangan na nakukuha, kabilang ang kasalukuyang teknolohiya at kapaligiran ng gumagamit.
Ang mga pagsasaalang-alang sa pagtukoy sa saklaw at kundisyon ng pagtanggap ay kinabibilangan ng:

• Mga kinakailangan para sa pagiging tugma sa mga umiiral o sa hinaharap na mga sistema, programa, estratehikong plano o inisyatiba,
• Gastos, iskedyul at kakayahan o mga hadlang sa pagganap, o anumang pagpapahusay na yugto,
• Katatagan ng nais na teknolohiya o mga kinakailangan,
• Mga kinakailangan sa paghahatid at batay sa pagganap, at
• Mga potensyal na panganib at trade-off.

2.

Maghanda ng pagsusuri sa merkado upang magkaroon ng kamalayan sa mga produkto/serbisyo/solusyon na madaling makuha sa marketplace para sa pagbili.

3.

Magsagawa ng pagsusuri na "make vs. buy."

4.

Tantyahin ang mga gastos sa pamumuhunan: magtakda ng mga itinatag na layunin sa gastos para sa proyekto at ang katwiran na sumusuporta sa kanila; talakayin ang mga kaugnay na konsepto ng gastos na gagamitin, kabilang ang, kapag naaangkop:

• Mga gastos sa ikot ng buhay kabilang ang mga bahagi ng pagkukumpuni, pag-upgrade at pagpapanatili.
• Patas na pagtatantya ng gastos: bumuo ng isang pagtatantya ng gastos na ibinigay sa mga kinakailangan at kasalukuyang mga uso sa merkado. Maaaring gamitin ang pagtatantya na ito bilang benchmark para sa pagsusuri ng pagiging makatwiran ng mga iminungkahing presyo.

5.

Lumikha ng pangkat ng proyekto sa pagkuha.

6.

Tukuyin at italaga ang mga tungkulin at responsibilidad ng miyembro ng pangkat.

7.

Bumuo ng plano/iskedyul ng proyekto.

8.

Talakayin ang mga panganib sa teknikal, gastos at iskedyul at ilarawan ang mga pagsisikap na bawasan ang mga panganib at kahihinatnan ng pagkabigo upang makamit ang mga layunin.

9.

Talakayin ang anumang espesyal na pangangailangan sa seguridad, data at/o pagiging kumpidensyal (ibig sabihin, HIPAA, VITA Security o Enterprise Solutions and Governance, SAS 70 na mga pag-audit, atbp.).

10.

Tugunan ang mga proteksyon at remedyo tulad ng mga pagpigil sa pagbabayad, mga bono sa pagganap, mga probisyon ng warranty, mga probisyon sa mga naliquidate na pinsala, mga kinakailangan sa intelektwal na ari-arian o insurance (ibig sabihin, mga error at pagtanggal, cyber security).

11.

Mangako sa mga layunin sa pagpili ng pinagmulan para sa pagkuha kabilang ang timing para sa pagsusumite at pagsusuri ng mga panukala at ang kaugnayan ng mga kadahilanan sa pagsusuri sa mga pangangailangan ng negosyo ng ahensya.

12.

Maghanda ng pahayag ng mga layunin para sa may-ari ng negosyo/steering committee, kung naaangkop, at kumuha ng sign-off ng may-ari ng negosyo.