Kabanata 11 - Pagpaplano ng Pagkuha ng IT at Estratehikong Pinagkukunan

Posible ang iba't ibang mga sitwasyon sa pagkuha ng IT, ang ilan sa mga ito ay inilalarawan sa ibaba: 

•  Ang pagkuha ng IT ay mababa ang halaga, madaling tukuyin at sinusuportahan ng ilang alternatibong supplier. Sa sitwasyong ito, ang diskarte sa pagkuha ay katulad ng pagbili ng isang kalakal at maaaring mabilis na sinusubaybayan gamit eVA Quick Quotes o isang Imbitasyon para sa Bid alinsunod sa mga alituntunin sa pagkuha ng VITA.  

• Ang pagkuha ng IT ay mababa ang halaga ngunit mahirap tukuyin o tila may isang supplier lamang. Sa sitwasyong ito, maaaring gumawa ng Request for Information (RFI) ng mga potensyal na supplier. Ang RFI ay isang impormal na pagsisikap na maghanap ng mga ideya, pananaw, gastos at impormasyon mula sa mga potensyal na supplier upang ang isang pormal na saklaw ng proyekto at hanay ng mga kinakailangan ay mabuo. Ang isang RFI ay magbibigay-daan din sa mga ahensya na matukoy ang bilang ng mga supplier sa merkado na magagamit upang magbigay ng kinakailangang solusyon sa IT. Dapat ding magsagawa ng pagsusuri sa merkado ang mga ahensya upang matukoy kung anong mga supplier ang available at ang mga presyo at/o deal na inaalok ng mga supplier na iyon sa iba pang katulad na mga customer.   

• Ang pagkuha ng IT ay may mataas na halaga ngunit madaling tukuyin o sinusuportahan ng isang hanay ng mga alternatibo. Sa sitwasyong ito, inirerekomenda ang isang structured procurement approach, kadalasang nakabatay sa request for proposal (RFP). Para sa karagdagang impormasyon sa mga RFP, mangyaring sumangguni sa Kabanata 24 ng manwal na ito, Mga Kahilingan para sa Mga Panukala.  

• Ang pagkuha ng IT ay may mataas na halaga, ngunit mahirap tukuyin at saklaw, o ang lawak ng mga magagamit na alternatibo ay hindi alam. Sa sitwasyong ito, maaaring ipinapayong isaalang-alang ang isang RFI bilang bahagi ng pananaliksik sa merkado, na sinusundan ng isang RFP.