Kabanata 11 - Pagpaplano ng Pagkuha ng IT at Estratehikong Pinagkukunan

Ang epektibong pagpaplano sa pagkuha ng teknolohiya ng impormasyon (IT) ay gumagawa ng mas mahusay at matipid na mga pagkuha na nagreresulta sa matipid at napapanahong mga kontrata para sa mga produkto o serbisyo ng IT. Ang pagpaplano sa pagkuha ay ang proseso kung saan ang lahat ng mga tauhan na responsable para sa mahahalagang aspeto ng isang proyekto ay nagpatibay ng mga tiyak na tungkulin at responsibilidad at isinama sa isang komprehensibong paraan. Ang pagpaplano sa pagkuha ay nagsisimula sa pagkilala sa isang partikular na pangangailangan sa negosyo ng IT. Ang pagpaplano sa pagkuha ay kinabibilangan ng pagkilala sa kung ano ang kailangan, kailan ito kinakailangan, paano ito kukunin at kanino. Ang dami ng oras na kailangan para sa proseso ng pagpaplano ay nakasalalay sa halaga ng dolyar, panganib, pagiging kumplikado at pagiging kritikal ng iminungkahing pagbili. Ang pagpaplano ng pagkuha ay dapat ding kasama ang pagpaplano ng badyet. Sa pangkalahatan, kung mas mahal at kumplikado ang pagkuha ng IT, mas mahalaga ang pangangailangan para sa isang mahigpit, mahusay na binalak, nakabalangkas at disiplinadong proseso ng pagkuha.

Ang VITA ay maaaring may umiiral nang mandatoryong paggamit o opsyonal na paggamit sa buong estadong kontrata na magsisilbi sa iyong pangangailangan sa pagkuha ng IT. Dapat matukoy ng mga ahensyang napapailalim sa IT procurement authority ng VITA kung available ang isa bilang unang hakbang sa proseso ng pagpaplano. Ang paggamit ng (mga) kontrata sa buong estado ay maaaring makabuluhang bawasan ang oras at gastos para sa pagkuha ng IT, dahil ang mga kontratang ito ay mapagkumpitensyang binili bilang resulta ng proseso ng pagkuha na kinakailangan ng VPPA at ang mga kontrata ay sumusunod sa VPPA. Ang mga kasalukuyang kontrata ng VITA sa buong estado ay maaaring matagpuan sa link na ito: https://vita.cobblestonesystems.com/public/

Bilang karagdagan, ang proseso ng pagpaplano ng pagkuha ay dapat magbigay ng oras na kinakailangan upang sumunod sa lahat ng Code-required VITA, CIO, Project Management Division (PMD), Enterprise Cloud Oversight Services (ECOS), Security at mga pag-apruba at mga kinakailangan sa pamamahala at pangangasiwa para sa mga pagkuha ng IT ng ahensya na saklaw sa § 2.2-2007 hanggang § 2.2-2021 ng Code ng Virginia.