Kabanata 10 - Pangkalahatang Patakaran sa Pagkuha ng IT

Ang mga produkto ng pagsusuri ay maaaring hilingin na i-verify ang mga antas ng kalidad o upang masuri ang kagamitan upang matukoy ang pagsunod sa mga pagtutukoy na itinakda sa isang pangangalap at/o upang matukoy ang kakayahang makipag-interface sa mga kasalukuyang kagamitan. Ang mga produkto ng pagsusuri ay maaari lamang hilingin kapag nagsasagawa ng pormal na pangangalap. Ang isang kahilingan para sa isang produkto ng pagsusuri ay dapat na malinaw na nakasaad sa solicitation. Ang pagbabalik ng mga produktong pagsusuri na isinumite ay nasa panganib at gastos ng supplier. Ang mga produkto ng pagsusuri na kinakailangan sa isang bid o panukala ay dapat isumite bago ang takdang petsa ng pangangalap. Ang pagkabigong magsumite ng hiniling na mga produkto ng pagsusuri ay maaaring magresulta sa pagtanggi sa bid o panukala. Ang mga produkto ng pagsusuri ay dapat na maayos na may label, nakaimbak at kontrolado ng tumatanggap na pampublikong katawan hanggang sa hindi na kailangan. Ang lahat ng mga produktong pagsusuri na isinumite ay napapailalim sa pagsubok. Ang mga hindi nasira sa panahon ng pagsubok ay maaaring ibalik sa gastos ng bidder o nag-aalok. Ang mga produkto ng pagsusuri ng matagumpay na supplier ay maaaring gaganapin para sa paghahambing sa mga paghahatid.

Kung, pagkalipas ng 30 araw, ang mga produkto ng pagsusuri ay hindi nakuha at ang mga supplier ay nabigong magbigay ng mga tagubilin sa disposisyon, ang mga produkto ng pagsusuri ay maaaring ialok sa ibang mga ahensya o panloob na operating department para magamit. Ang mga produktong pagsusuri na hindi kinuha ng bidder sa loob ng 30 araw ng paggawad ay magiging pag-aari ng Commonwealth. Kung ang mga bagay ay may makabuluhang reusable utility value, dapat itong itapon gamit ang mga itinatag na pamamaraan ng pagtatapon ng ari-arian. Ang file ng pagkuha ay dapat na dokumentado tungkol sa disposisyon ng lahat ng mga produkto ng pagsusuri.