Mga Kinakailangan sa Pag-uulat ng Tagapagtustos at Bendidor

Mga Kinakailangan sa Pag-uulat ng Tagapagtustos at Bendidor

Ulat ng supplier ng mga benta:

Sa ika-sampung araw ng bawat buwan, ang supplier ay magsusumite ng "buwanang data ng benta" sa VITA. Ang supplier ay dapat mag-ulat ng kabuuang mga benta (tinukoy bilang lahat ng na-invoice na pagbabayad na natanggap laban sa mga order na wala sa kontrata noong nakaraang buwan). Pananagutan ng supplier ang pagsusumite ng buwanang ulat ng mga benta kahit na ang supplier ay walang mga benta (ibig sabihin, isang $0.00 kabuuang halaga ng benta) para sa panahon ng pag-uulat. Dapat isumite ng supplier ang mga bayarin na kinakailangan ayon sa kontrata sa VITA, Attention VITA Controller, sa anyo ng isang tseke o elektronikong pagbabayad, na dapat bayaran sa Treasurer ng Virginia 30 na) araw pagkatapos. Ang pagbabayad ay dapat sumangguni sa numero ng invoice na ibinigay ng Sistema ng Pag-uulat ng Supplier.

Negosyo ng SWaM at paglahok ng subcontractor ng negosyong Non-SWaM:

Pagsapit ng ikasampung araw ng bawat buwan, ang supplier ay magsusumite ng buwanang data ng paggastos sa subcontracting sa VITA. Dapat kasama sa data na ito ang paggastos sa lahat ng subcontractor na nagbibigay ng direktang pagganap para sa mga obligasyon sa ilalim ng kontrata. Gagamitin ng VITA ang subcontracted na paggastos sa mga supplier ng SWaM para subaybayan laban sa kabuuang porsyento ng commitment ng SWaM ng supplier.

Pinaalalahanan ang mga supplier:

• Ang pagkabigong tumpak na mag-ulat ng gastos sa kontrata bago ang petsang tinukoy sa kontrata ay maaaring makaapekto sa iyong kontrata at mga parangal sa kontrata sa hinaharap.
• Ang lahat ng mga supplier ay may pananagutan at mananagot sa pagsusumite ng napapanahon at tumpak na buwanang mga ulat sa paggasta.
• Ang lahat ng mga ulat ay dapat isumite gamit ang Supplier Reporting System (SRS) ng VITA. Bisitahin ang Supplier Reporting System - Access para sa higit pang impormasyon.
• Para sa karagdagang impormasyon makipag-ugnayan sa: SCMInfo@vita.virginia.gov
• Kung isa kang supplier ng VITA Integrated Services Platform, mayroon kang karagdagang mga kinakailangan sa pag-uulat sa DOTS. Ang mga tanong tungkol sa system na iyon at ang mga kinakailangan sa pag-uulat ay dapat idirekta sa MSI_DOTS_Admin@saic.com
• Ang pag-uulat sa kontrata ng paggastos ay susubaybayan para sa pagsunod
• Dapat sumangguni ang mga supplier sa seksyong Mga Kinakailangan sa Pag-uulat ng kanilang kontrata para sa pag-uulat at mga obligasyon sa pagbabayad.

Tandaan: Maliban kung ang isa pang rate ng bayad ay tinukoy sa kontrata sa pagitan ng VITA at ng supplier, ang karaniwang kinakailangang kontraktwal na rate ng Industrial Funding Adjustment (IFA) na bayad ay at nananatiling 2% ng kabuuang mga benta.