Ang Next Generation Telecommunications Program ng VITA
Pagbibigay-kapangyarihan sa Commonwealth na makamit ang higit pa sa pamamagitan ng makabago, mahusay at ligtas na teknolohiya
Ang VITA ay naghahanda upang ilunsad ang isang bagong modernong susunod na henerasyon ng sistema ng pamamahala ng gastos sa telekomunikasyon (NextGen TEMS). Ang NextGen TEMS ay papalitan ang umiiral na sistema ng pagsingil sa gastos sa telekomunikasyon (TEBS) at magbibigay ng mahahalagang pagpapabuti sa aming mga serbisyo sa telekomunikasyon. Plano ng VITA para sa bagong platform na magagamit sa Mayo 1, 2026.
Natukoy namin ang isang mas mahusay, epektibo at makabagong paraan upang mapabuti ang mga serbisyo ng VITA habang nagdaragdag ng bagong functionality upang mapahusay ang karanasan ng aming mga customer. Kasama sa mga layunin ng proyekto ang:
- Susunod na antas ng moderno, mahusay at epektibong paghahatid ng mga pinamamahalaang serbisyo ng telekomunikasyon
- Magbigay ng antas ng pagkonsumo at transparency ng gastos na kasalukuyang hindi available sa TEBS
- Sistema ng pag-uulat na may napapasadyang mga kakayahan sa pag-drill-down
- Impormasyon at proseso na nagbibigay kapangyarihan sa mga ahensya na i-optimize ang pagkonsumo at gastos ng telekomunikasyon
- Pagbutihin ang karanasan ng customer
Pagpapahusay ng karanasan ng customer
Ang pagkuha ng telekomunikasyon, mga serbisyo at pamamahala ng gastos ay mga kritikal na solusyon na umaasa sa aming mga kasosyo sa ahensya upang maglingkod sa mga mamamayan ng Commonwealth at matugunan ang kanilang mga layunin na kritikal sa misyon. Ang NextGen TEMS ay nagtataguyod ng higit na kahusayan, transparency, pinahuhusay ang paghahatid ng serbisyo, pag-uulat at naglalayong mapabuti ang karanasan ng customer. Mangyaring mag-subscribe sa aming mailing list at idagdag ang aming NextGen TEMS project email sa iyong mga contact: NEXTGENTEMS@vita.virginia.gov, upang makatanggap ng mga komunikasyon sa hinaharap, mga imbitasyon sa pagpupulong, impormasyon sa pagsasanay at para sa mga detalye habang papalapit kami sa petsa ng pag-live ng bagong sistema ng Calero.
Magbasa nang higit pa sa pamamagitan ng pag-click sa mga tab at bumalik nang madalas para sa mga update sa proyekto.
Mga pagkakataon sa pagsasanay at pagpapakita
Bukas ang pagpaparehistro - Pagsasanay sa NextGen TEMS
Ang VITA at ang bagong tagapagtustos ng pamamahala ng gastos sa telekomunikasyon, ang Calero, ay magho-host ng maraming virtual na sesyon ng pagsasanay para sa bawat module. Ang mga customer ay kailangan lamang dumalo sa isang solong pagsasanay para sa bawat module maliban kung pipiliin nilang dumalo nang higit pa. Kasama sa mga module ang pangkalahatang pag-navigate, pagbibigay ng wireline, pagbibigay ng kadaliang kumilos at pangkalahatang-ideya ng proseso ng rebill. Bisitahin ang link sa pagpaparehistro para sa isang kumpletong listahan ng mga module, petsa at oras.
Pagpaparehistro ay kinakailangan. (Kasunod ng iyong pagpaparehistro ang imbitasyon sa pagpupulong ng Teams.)
Ang mga module ng pagsasanay ay itatala at ibabahagi sa website ng VITA. Mahalaga para sa aming mga customer na magparehistro at dumalo sa pagsasanay upang matiyak na sila ay ganap na handa para sa go-live.
Mga ahensyang sumusuporta at mga customer
Pangunahing pag-andar para sa mga customer
Bibigyan ng Calero.com ang mga customer ng NextGen TEMS ng pagsasanay sa mga pangunahing pag-andar:
- Pag-uulat ay makabuluhang pinalawak sa pamamagitan ng paggamit ng PowerBI at mga karaniwang ulat
- Pag-order mga serbisyo at device mula sa catalog
- Rebilling ay isang custom na function na partikular na binuo para sa VITA at sa aming mga customer
- pagtatalo resolution sa mga vendor at carrier, suportado ng Calero.com
Mga presentasyon ng NextGen TEMS
Mga pagtatanghal ng pulong at pangkalahatang-ideya ng proyekto
Ang mga sumusunod ay mga presentasyon at pangkalahatang-ideya ng proyekto na ibinahagi sa iba't ibang mga outlet ng customer. Mangyaring bumalik para sa mga bagong materyales.
- Update sa programa ng NextGen TEMS - (AITR meeting Set. 2023)
Mga komunikasyon sa hinaharap at mga update sa proyekto
Idagdag ang aming email sa iyong mga contact!
Ang VITA ay nakatuon sa pagtiyak ng tagumpay ng aming mga customer at pagtulong sa lahat na matagumpay na lumipat sa NextGen TEMS. Ang isang mahalagang mapagkukunan para sa mga customer ay ang paggamit ng mga ahente ng pagbabago upang magbigay ng suporta, impormasyon at makatulong na mapadali ang feedback para sa koponan ng proyekto ng VITA. Ang mga ahente ng pagbabago na ito ay nagpupulong buwan-buwan at may regular na chat sa Teams kung saan nagbibigay sila ng feedback at agad na nagbabahagi ng impormasyon sa koponan. Ang mga estratehikong kasosyo sa teknolohiya ng Commonwealth (CTSP) ng VITA ay kabilang sa mga ahente ng pagbabago na magagamit upang matulungan ang mga customer na makakuha ng karagdagang impormasyon tungkol sa NextGen TEMS. Mangyaring mag-subscribe sa aming mailing list at idagdag ang aming NextGen TEMS project email sa iyong mga contact: NEXTGENTEMS@vita.virginia.gov, upang makatanggap ng mga komunikasyon sa hinaharap, mga imbitasyon sa pagpupulong, impormasyon sa pagsasanay at para sa mga detalye habang papalapit kami sa petsa ng pag-live ng bagong sistema ng Calero.
Update sa TEBS ordering freeze
TEBS pag-order ng freeze
Ang telecommunications expense billing system (TEBS) na nag-order ng pag-freeze ay naka-iskedyul para sa Abril 16 hanggang 30. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring makipag-ugnay sa iyong Commonwealth Technology Strategic Partner (CTSP).
Mga Madalas Itanong
Ang telekomunikasyon ay isang pangunahing lugar ng serbisyo para sa VITA, ngunit ang kasalukuyang sistema ay kulang sa data at mga kakayahan sa pag-uulat na kailangan ng VITA upang pamahalaan ang negosyo ng telekomunikasyon nito nang mabisa at mahusay.
Nakatuon ang VITA sa hinaharap, at sa gayon ay isinilang ang landas para sa NextGen TEMS. Sa isang mas mahusay, epektibong paghahatid ng TEMS, ang VITA ay magbibigay-daan sa mga customer nito na makamit ang kani-kanilang mga misyon sa paglilingkod sa mga tao ng Commonwealth of Virginia.
Mga pangkat na natukoy na maaapektuhan:
- Mga ahensya at lokalidad: Ang bagong TEMS ay mag-aalok sa aming ahensya at lokalidad na mga customer ng mga pagpapabuti sa pagkuha, pamamahala ng pagsingil at ang proseso ng muling pagsingil. Ang mga pagbabagong ito ay magbibigay-daan para sa isang mas mahusay na interface, mas mataas na analytics at ang kakayahang makakuha ng higit pang insight sa mga gastos sa telecom ng customer.
- Mga Vendor: Ang TEMS ay magbibigay-daan para sa mas streamlined at direktang pagkuha at pag-invoice. Titiyakin ng modernong sistema na ang mga vendor ay maaaring magpatuloy sa pagbibigay ng mga serbisyo sa Commonwealth habang tinatamasa ang mas mataas na kahusayan.
- Mga tauhan ng VITA: Ang pamunuan ng VITA at mga tagapamahala ng departamento ay nagtatrabaho upang tukuyin ang mga tungkulin at responsibilidad habang nagpapatupad ng mga pagbabago upang matiyak na ang mga kawani ng VITA ay nakahanay sa mga bagong sistema at proseso.
Nakipagsosyo ang VITA sa KPMG mahigit isang taon na ang nakalipas upang simulan ang pagsasaliksik, pagtatasa at rekomendasyon para i-upgrade ang kasalukuyang telecommunications expense and billing system (TEBS) para mas mahusay na mapagsilbihan ang ating mga customer.
Malinaw na ipinapakita ng data ang paglipat sa susunod na henerasyong TEMS, na may mga pinamamahalaang serbisyo ng Calero.com, ang pinakamahusay na opsyon para sa pagbibigay ng maraming pag-upgrade at kakayahan na wala sa kasalukuyan sa TEBS.
Ang koponan sa pamamahala ng pagbabago ng VITA ay aktibong kasangkot sa proyektong ito at titiyakin na ang lahat ng mga pangkat na apektado ng pag-upgrade na ito ay makakatanggap ng mga napapanahong komunikasyon. Susuriin nila ang mga pagbabago sa mga grupo ng mga customer, kung paano maaaring makaapekto sa kanila ang mga pagbabago at bumuo ng mga programa sa pagsasanay at dokumentasyon na makakatulong sa lahat ng apektadong mag-navigate sa mga paparating na pagbabago sa workforce.
TEBS - Ang aming kasalukuyang sistema, gastos sa telekomunikasyon at sistema ng pagsingil (TEBS)
- Naglilingkod sa higit sa 800 mga customer ng estado at lokalidad, kabilang ang mga institusyong mas mataas na edukasyon
- May mga limitasyon sa kakayahan at pag-uulat
- Kulang sa mga kakayahan ng system na gumanap sa antas na nais ng VITA
- Sistema na malapit nang matapos ang buhay
TEMS - Susunod na henerasyon, telecommunications expense management system (TEMS)
- Magpatuloy na maglingkod sa higit sa 800 mga customer ng estado at lokalidad, kabilang ang mga institusyong mas mataas na edukasyon
- Susunod na antas ng moderno, mahusay at epektibong paghahatid ng mga pinamamahalaang serbisyo ng telecom
- Magbigay ng antas ng transparency na kasalukuyang hindi available sa TEBS
- Sistema ng pag-uulat na may napapasadyang mga kakayahan sa pag-drill-down
- Impormasyon na nagbibigay kapangyarihan sa mga ahensya na i-optimize ang pagkonsumo at gastos ng telecom
- Pagbutihin ang karanasan ng customer
Ang VITA ay nakatuon sa pagtiyak sa tagumpay ng aming mga customer at pagtulong sa lahat na matagumpay na lumipat sa NextGen TEMS. Mangyaring mag-subscribe sa aming mailing list at idagdag ang aming NextGen TEMS project email sa iyong mga contact: NEXTGENTEMS@vita.virginia.gov, upang makatanggap ng mga komunikasyon sa hinaharap, mga imbitasyon sa pagpupulong, impormasyon sa pagsasanay at para sa mga detalye habang papalapit kami sa petsa ng go-live ng bagong sistema ng Calero.