Buod ng Delegasyon sa Pagkuha ng VITA

Mga Pagbabago para sa Procurement Governance Requests (PGR)

Ang pagsusumite ng mga PGR ay sa pamamagitan ng Commonwealth Technology Portfolio (CTP)

Ang Agency IT Resource (AITR) at mga kawani ng procurement ay nagsusumite ng mga PGR sa pamamagitan ng CTP. Ang mga PGR ay hindi mapoproseso hanggang ang kaugnay na IT strategic plan entry sa CTP ay na-verify. Ang mga kahilingan sa PGR na isinumite sa pamamagitan ng email sa Word form ay ibabalik sa humihiling para sa pagsusumite sa pamamagitan ng CTP.

Ang Pag-refresh ng Teknolohiya ay Hindi Nangangailangan ng PGR

Ang pagsusumite ng isang PGR ay hindi kinakailangan para sa pag-refresh ng teknolohiya ng mga serbisyo/produkto na ibinibigay sa pamamagitan ng programa sa imprastraktura ng VITA.

Gayunpaman, ang mga PGR ay kinakailangan para sa mga incremental na pagtaas sa mga bago o umiiral nang IT Partnership na mga serbisyo/produkto na ibinigay sa isang ahensya, kung saan ang halaga ng pamumuhunan ay lumampas sa $250,000 sa isang beses na gastos. Mga halimbawa ng mga incremental na pagtaas sa bago o umiiral nang IT Partnership na mga serbisyo/produkto na nangangailangan ng mga PGR: 1) pagdaragdag ng mga desktop computer para sa isang bagong pasilidad; at 2) pagpapalawak ng paggamit ng ahensya ng teleconferencing na may mga kagamitan at pag-upgrade ng serbisyo.

Hindi Kinakailangan ang mga PGR para sa Pag-renew ng Lisensya, Pagpapanatili at Mga Kasunduan sa Suporta

Ang mga PGR ay hindi kailangan upang i-renew ang dating naaprubahang hardware at software na mga lisensya, pagpapanatili, at mga kasunduan sa suporta sa panahon ng buhay ng kontrata. Halimbawa: taunang pag-renew ng mga lisensya at suporta sa aplikasyon ng ahensya ng Oracle. Ang mga pag-renew ay nangangailangan pa rin ng isang entry sa IT Strategic Plan ng ahensya at pagsusumite ng isang purchase requisition sa pamamagitan ng eVA. Gayunpaman, ang pagpapatupad ng isang opsyon sa isang kontrata ay nangangailangan ng PGR.

Layunin at Saklaw ng PGR

Sinusuportahan ng PGR ang pagsusuri at pag-apruba ng Commonwealth CIO sa mga kahilingan sa pamumuhunan sa teknolohiya ng ahensya. Nalalapat ang pagsusuring ito sa mga pamumuhunan na $250,000 o higit pa, alinsunod sa § 2.2-2012 at § 2.2-2018.1 ng Code of Virginia. Ang pag-apruba ng Commonwealth CIO ng mga PGR ay nalalapat sa lahat ng ahensya ng estado at institusyon ng mas mataas na edukasyon, maliban kung hindi kasama sa pamamagitan ng batas. Ang delegasyon sa pagkuha ng VITA ay nananatiling hindi nagbabago. Tingnan ang talahanayan sa ibaba.

Mga Kontrata sa Buong Estado – ang paggamit ng mga kontrata sa buong estado ng VITA ay ipinag-uutos para sa pagkuha ng lahat ng mga produkto at serbisyo ng IT. Kung walang magagamit na kontrata sa buong estado ng VITA para sa kinakailangang produkto o serbisyo ng IT, ang pagkuha ay kailangang isagawa batay sa matrix sa itaas. Ang mga kontrata sa telekomunikasyon ng VITA ay sapilitan para sa lahat ng ahensya ng ehekutibong sangay at lahat ng institusyon ng mas mataas na edukasyon.

Ang mga pagkuha ng IT ng anumang halaga gamit ang mga kontrata ng kooperatiba (kabilang ang GSA) ay nangangailangan ng pag-apruba ng CIO.

Ang mga ahensyang nagsusumite ng mga PGR para sa Sole Source na mga pagkuha ng IT, mga serbisyo sa cloud, mga kontrata ng kooperatiba o anumang iba pang waiver ay dapat magbigay ng dokumentasyon ng pagbibigay-katwiran bago ang paunang pagsusuri sa VITA. (ang mga nasa loob ng mga limitasyon ng delegasyon ay maaaring maaprubahan nang lokal).

Ang delegasyon sa pagkuha ng VITA ay nakabalangkas sa ibaba.

Customer	In-Scope Goods & Services (Mga Aplikasyon sa Imprastraktura at Enterprise)	Out-of-Scope Goods & Services (Mga Aplikasyon na Partikular sa Ahensya, "Mga Consumable" at Infra. Pinahintulutan ng MOU)	Mga Serbisyo sa Telekomunikasyon	Mga Serbisyo sa Cloud
Mga Nasa Saklaw na Customer (Mga Serbisyo sa Infrastruktura na ibinigay ng MSI)	$0  V-code sa VITA	$250,000  V-code sa Supplier	$0  TSR sa pamamagitan ng VITA	$0
Out-of-Scope na mga Customer (Mga Serbisyo sa Infrastruktura HINDI ibinigay ng MSI)	$250,000 V-code sa Supplier	$250,000 V-code sa Supplier	$0  TSR sa pamamagitan ng VITA	$0
Higher Ed - Tier I	$250,000  V-code sa Supplier	$250,000  V-code sa Supplier	$0  TSR sa pamamagitan ng VITA	$0

Nalalapat sa mga Customer sa ilalim ng Procurement Authority ng VITA

Mga Kontrata sa Buong Estado – ang paggamit ng mga kontrata sa buong estado ng VITA ay ipinag-uutos para sa pagkuha ng lahat ng mga produkto at serbisyo ng IT. Kung walang magagamit na kontrata sa buong estado ng VITA para sa kinakailangang produkto o serbisyo ng IT, kailangang magsagawa ng pagkuha batay sa matrix sa itaas. Ang mga kontrata sa telekomunikasyon ng VITA ay sapilitan para sa lahat ng ahensya ng ehekutibong sangay at lahat ng institusyon ng mas mataas na edukasyon.

Ang mga pagkuha ng IT ng anumang halaga gamit ang mga kontrata ng kooperatiba (kabilang ang GSA) ay nangangailangan ng pag-apruba ng CIO.

Ang mga pagbili ng Sole Source IT na $250,000 o higit pa ay nangangailangan ng pag-apruba ng VITA (maaaring lokal na aprubahan ang mga nasa loob ng mga limitasyon sa pagtatalaga).

Ang mga kahilingan para sa delegasyon, nag-iisang pinagmulan at pag-apruba ng kontrata ng kooperatiba ay dapat ipadala sa SCMinfo@vita.virginia.gov. 

Available ang mga form dito.

Proseso ng Pagsusuri ng PGR

Ang Information Technology Investment Management Division (ITIMD) ay nagkoordina sa pagsusuri ng mga PGR at naghahanda ng mga rekomendasyon para sa CIO.  Sinasaklaw ng pagsusuri ang pag-align ng diskarte at kaso ng negosyo para sa pagkuha, pag-align sa teknikal na arkitektura ng enterprise, at iminungkahing diskarte sa pag-sourcing. Kasama sa pagsusuri ang tatlong aktibidad:

Aktibidad	Target na Oras ng Pagsusuri	Paglalarawan
Paunang Pagsusuri	Sa loob ng 4 araw ng negosyo mula sa pagtanggap ng PGR o pag-apruba sa Investment Business Case alinman ang huli.	Tukuyin kung may sapat na impormasyon upang makumpleto ang isang pagsusuri; tukuyin ang karagdagang impormasyon na kinakailangan o mga isyu na lutasin.
Pagsusuri/Rekomendasyon sa Pamamahala ng Staff ng VITA	Sa loob ng 5 araw ng negosyo pagkatapos makumpleto ang Paunang Pagsusuri.	Kumpletuhin ang pagsusuri ng PGR.
Pag-apruba ng CIO	Sa loob ng 5 araw ng negosyo pagkatapos makumpleto ang pamamahala ng VITA Staff.	Maghanda at magsumite ng rekomendasyon ng CIO.