Paano ko isusumite ang aking solicitation o kontrata para sa pagsusuri?
Upang simulan ang proseso ng pagsusuri sa mataas na peligro ng IT, pagkatapos maaprubahan ang kahilingan sa pamamahala sa pagkuha (PGR), ipasumite sa IT resource (AITR) ng iyong ahensya ang kahilingan para sa pagsusuri ng isang pangangalap o kontrata sa IT na may mataas na peligro sa pamamagitan ng tool sa pamamahala ng portfolio ng teknolohiya ng Commonwealth, ang Planview Enterprise 1. Mangyaring isumite sa iyong AITR ang lahat ng mga dokumento na bumubuo sa IT solicitation o contract package. Tatanggap ng project management division (PMD) ng VITA ang kahilingan at ipapadala ang high-risk IT solicitation o contract document package sa VITA supply chain management (SCM); arkitektura ng seguridad at enterprise; pamamahala ng pamumuhunan sa IT; at sa enterprise cloud oversight service (ECOS), kung naaangkop.
Isusumite ng procurement officer ng iyong ahensya ang iyong high-risk IT solicitation o kahilingan sa pagsusuri ng kontrata sa OAG. Ang sumusunod na form ay dapat punan at ipadala, kasama ang mataas na panganib na IT solicitation o contract package, sa abogado ng iyong ahensya sa OAG: https://www.oag.state.va.us/files/HighRiskContract-Review-Request-Secured.pdf
Dapat kumpletuhin ng procurement officer ang matrix na tinatawag na “Minimum Requirements for Major IT Procurements, High-Risk Procurements at Delegated Procurements” at ibigay ito sa kanilang ahensyang AITR para isumite, kasama ang high-risk IT solicitation o contract document package, sa Planview Enterprise 1. Tinutulungan ng matrix ang iyong ahensya na matiyak na ang iyong mga high-risk solicitations at mga kontrata ay nakakatugon sa mga kinakailangan na may mataas na peligro at tumutulong sa VITA sa pagsusuri nito. Ang isang kopya ng matrix ay makukuha sa website ng VITA at maaaring ma-access sa pamamagitan ng pagbisita sa pahina ng Procurement Forms .