Paano ako makakakuha ng mga template ng VITA para sa mga high-risk solicitations at kontrata?
Makipag-ugnayan sa pangkat ng pagbili (pamamahala ng chain ng supply) ng VITA: scminfo@vita.virginia.gov, para sa pinakabagong bersyon ng mga template ng pangangalap at kontrata ng VITA, at para sa tulong sa pagtukoy kung aling template ang tamang gagamitin para sa iyong pagbili. Kung cloud-based ang iyong pagbili, sa kabuuan o sa bahagi, pakitiyak na banggitin ito para matanggap mo ang tamang template. Ina-update ng VITA ang aming mga template nang hindi bababa sa quarterly, at bilang tugon sa mga pagbabago sa batas at patakaran sa pagkuha ng Virginia. Samakatuwid, mahalaga para sa mga ahensya na humiling ng pinakabagong bersyon ng aming mga template kapag nag-draft ng bagong IT solicitation o kontrata. Ang paggawa nito ay titiyakin na ang mga IT solicitations at kontrata ng iyong ahensya ay may pinakanapapanahong mga tuntunin at kundisyon, at sa huli, ay lilikha ng mas matibay na kasunduan na mas nakaayon sa mga patakaran, pamantayan at alituntunin sa pagkuha ng VITA, gayundin sa batas at patakaran ng estado ng Virginia.
Ang pakikipag-ugnayan sa VITA procurement ay magbibigay din sa iyong ahensya ng pagkakataong magtanong tungkol sa paggamit ng mga template. Ang VITA ay may higit sa isang template at makakatulong sa iyong ahensya na matukoy kung alin ang tamang gamitin para sa anumang ibinigay na solicitation o kontrata. Hinihikayat namin ang iyong ahensya na humingi ng mga serbisyo sa pagkonsulta mula sa aming koponan para sa tulong at pagsasanay sa paggamit ng mga template ng VITA.
Kung ginagamit ng iyong ahensya ang solicitation at mga template ng kontrata ng VITA, inirerekomenda ng VITA na huwag mong isama ang wika ng Division of Purchasing and Supply (DPS) sa mga template ng VITA. Ang mga template ng solicitation at kontrata ng VITA ay partikular na nilikha para sa mga IT procurement at ang pagsasama ng wika ng DPS ay maaaring potensyal na lumikha ng kalituhan para sa iyong mga supplier/vendor. Bilang halimbawa, maaaring lumikha ng isyu ang isang reference sa manual ng vendor sa iyong IT solicitation dahil itinakda ng manual na ito ang mga panuntunan at regulasyon sa pagbili para sa mga pangkalahatang pagbili ng mga produkto at serbisyo mula sa pananaw ng isang vendor at hindi ito naaangkop sa mga pagkuha ng IT.