Talahanayan ng Mapagkukunan

Kabanata 30 ng VITA's IT Procurement Manual

Nagbibigay ng kapaki-pakinabang na impormasyon sa high-risk procurement process.

VITA template para sa IT solicitations at kontrata

Inirerekomenda ng VITA na palaging gamitin ng mga ahensya ang mga template na ito para sa kanilang mga pagkuha sa IT. Upang matiyak na ginagamit ng mga ahensya ang mga pinakabagong bersyon, inirerekomenda din ng VITA na hilingin ng mga ahensya ang mga template na ito sa tuwing handa na silang magsimula ng bagong pagkuha ng IT. Hindi available ang mga template sa website ng VITA at dapat makuha sa pamamagitan ng pag-email sa: scminfo@vita.virginia.gov.

Minimum Contractual Requirements Matrix

Matrix na kailangang kumpletuhin ng mga ahensya at isumite para sa pagsusuri sa VITA na may delegado, major, at high-risk na IT solicitation at mga pakete ng kontrata. Dapat kumpletuhin ng procurement officer ang matrix at ibigay ito sa kanilang ahensyang AITR para isumite, kasama ang kumpletong high-risk na IT solicitation o pakete ng dokumento ng kontrata, sa Planview Enterprise 1.

Tool sa sukatan ng pagganap

Gabay sa mga halimbawa para sa paglikha ng mga sukat sa pagganap/mga kasunduan sa antas ng serbisyo para sa kahilingan para sa mga panukala (RFP) at mga kontrata.

Template ng Mga Milestone at Deliverable ng Proyekto

Isang template para sa paghahanda ng isang milestones at deliverables plan para sa iyong solicitation o kontrata. Inirerekomenda ng VITA na ang mga ahensya ay magsama ng isang milestone at talahanayan ng mga maihahatid para sa bawat mataas na panganib na pagkuha.

Diskarte sa Negosasyon at Pagsusuri sa Panganib na Worksheet

Isang mapagkukunan upang matulungan ang mga ahensya na bumuo ng isang diskarte upang i-maximize ang kanilang tagumpay sa pakikipag-ayos sa mga supplier.

Video ng Pagsasanay sa Mga Panukala sa Pagganap

Transcript ng Mga Panukala sa Pagganap

Nagbibigay ng insight sa pag-draft ng malinaw at natatanging sukatan ng pagganap, mga probisyon sa pagpapatupad, at mga remedyo, kabilang ang kung paano sila nagtutulungan upang makagawa ng matatag na kontrata. Sinasaklaw din ang mga halimbawa ng sumusunod at hindi sumusunod na mga hakbang sa pagganap upang matulungan ang aming mga customer kapag gumagawa ng kanilang mga sukat sa pagganap ng kontrata. Ang transcript ng video na may karagdagang impormasyon at mapagkukunan ay magagamit.

Video ng Proseso ng Pagsusuri ng VITA

Proseso ng Video Transcript ng VITA Review

Nakatuon sa mga itinalagang threshold ng VITA, ang mga pangkat ng pamamahala sa IT na kasangkot sa proseso ng pagsusuri, mga kinakailangan sa pagsusumite, at mga hakbang sa proseso para sa mga pangunahing proyekto, cloud at mga high-risk na pagkuha ng IT. Ang transcript ng video na may karagdagang impormasyon at mapagkukunan ay magagamit.

Cloud Procurements at ECOS Process Training Video

Mga Cloud Procurement at Transcript ng Proseso ng ECOS

Tinutukoy ang mga cloud-based na solusyon at inilalatag ang mga hakbang sa proseso ng ECOS (enterprise cloud oversight service) kabilang ang, ang mga hakbang na dapat sundin para sa mga RFP na may cloud-based na solusyon at kung paano magbigay ng cloud contract na mayroon o walang RFP. Ang transcript ng video na may karagdagang impormasyon at mapagkukunan ay magagamit.

Pakitandaan na noong Enero 2024, ang Information Security Standard 525 (SEC525) ay binago sa Information Security Standard 530 (SEC530).  Ang lahat ng reference sa SEC525 ay tumutukoy na ngayon sa SEC530.  

Checklist ng ECOS/COV Ramp Procedure para sa Cloud Solution Solicitation and Contracts

Step-by-step na gabay para tulungan ang mga ahensya sa mga cloud procurement.

Mga Karagdagang Tuntunin at Kundisyon ng Mga Serbisyo sa Cloud ("Mga Tuntunin sa Cloud")

Mga tuntuning isasama sa mga solicitations at kontrata para sa mga solusyon na hino-host ng supplier (cloud). Mahalagang gamitin ang pinaka-up-to-date na bersyon ng cloud terms, dahil maaaring magbago ang mga ito. Maaaring makuha ang cloud terms sa pamamagitan ng pag-email sa scminfo@vita.virginia.gov

Form ng Pagtatasa ng Serbisyo sa Cloud

Dapat itong isama sa mga solicitations para sa cloud-hosted solutions. Pumunta sa portal ng serbisyo ng VITA, at hanapin ang "Cloud Service Assessment" at pagkatapos ay mag-scroll pababa sa "Attachment para sa 1-1003" at i-download ang form. Ang assessment form ay kukumpletuhin ng supplier at susuriin ng VITA para i-verify ang kakayahan ng supplier na matugunan ang mga kinakailangan sa seguridad at pamamahala ng Commonwealth para sa mga serbisyong hindi nakabatay sa nasasakupan (cloud).

Serbisyo ng Pangangasiwa ng Negosyo sa Cloud (ECOS)

Isang paglalarawan ng Enterprise Cloud Oversight Service, na nagbibigay ng mga function ng oversight at pamamahala ng mga cloud based na serbisyo.