Ano ang mangyayari pagkatapos suriin ng VITA ang aking solicitation at kontrata?
Pagkatapos ng pagsusuri
Ano ang mangyayari pagkatapos suriin ng VITA ang aking solicitation at kontrata?
Sa sandaling magsumite ang IT resource (AITR) ng iyong ahensya ng kahilingan para sa isang mataas na panganib na pangangalap ng IT o pagsusuri sa kontrata, susuriin ng VITA procurement (pamamahala ng chain ng supply) ang iyong mataas na panganib na pangangalap ng IT o mga dokumento ng kontrata at nauugnay na mga appendice o exhibit sa loob ng inilaang takdang panahon ng tatlumpung (30) araw ng negosyo. Susuriin namin kung ang iyong solicitation o kontrata ay nakakatugon sa mga kinakailangan ng high-risk statute (tingnan ang § 2.2-4303.01 ng Code of Virginia) at gagawa kami ng mga komento, redline at mungkahi na nagsasaad kung paano madadala ng iyong ahensya ang mga dokumento sa pagsunod sa mga kinakailangan sa code, kung kailangan ng mga pagbabago. Ang isang miyembro ng VITA procurement team ay makikipag-ugnayan at mag-iskedyul ng oras upang suriin ang mga komento, redline at mungkahi sa iyo at tugunan ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon ka.
Kasunod ng talakayang ito, ang iyong solicitation o kontrata ay ibabalik sa iyo para sa mga pagbabago. Kung sakaling ang iyong solicitation o kontrata ay hindi sumusunod sa high-risk statute, kakailanganin mong gawin ang mga kinakailangang pagbabago upang masunod ang solicitation o kontrata. Pagkatapos ay muli mong isusumite ang iyong binagong solicitation o kontrata para sa isang follow-up na pagsusuri sa VITA upang matiyak na ang mga kinakailangan ng Code of Virginia para sa mga high-risk solicitations at mga kontrata ay natugunan.
Pagkatapos matukoy ng pagkuha ng VITA na matugunan na ang mga kinakailangang pagbabago, kumpleto na ang lahat ng iba pang proseso ng pagsusuri, at naibigay mo sa VITA ang panghuling liham ng pag-apruba ng iyong OAG na may mataas na peligro, magpapadala kami ng pormal na liham sa punong opisyal ng impormasyon (CIO) ng Commonwealth of Virginia na nagsasaad ng aming rekomendasyon na aprubahan ang high-risk na IT solicitation para sa pagpapalaya o ang kontrata para sa award. Nakumpleto ang proseso ng pag-apruba na ito kasabay ng project management division (PMD) ng VITA. Makakatanggap ang iyong ahensya ng pormal na pag-apruba ng Commonwealth CIO, sa anyo ng isang liham, mula sa PMD contact ng iyong ahensya. Ang iyong ahensya ay hindi maaaring maglabas ng solicitation o award ng kontrata bago makatanggap ng pag-apruba mula sa Commonwealth CIO.