Kabanata 9 - Pagtukoy ng Patas at Makatuwirang Pagpepresyo

9.2.4 Kailan magsasagawa ng pagsusuri sa gastos

Ginagamit ang pagsusuri sa gastos sa tuwing walang kompetisyon sa presyo o kapag ang presyo ay itinakda ng batas o regulasyon, hindi kinakailangan ang pagsusuri sa gastos. Kinakailangan ang pagsusuri sa gastos kapag:

• Pakikipag-usap sa isang kontrata na may nag-iisang pinagmulan o sa isang emergency na batayan.
• Kung sa panahon ng isang mapagkumpitensyang selyadong paghingi ng pagbi-bid, isang bid lang ang matatanggap at malaki ang pagkakaiba nito sa independyenteng pagtatantya ng iyong ahensya sa presyo ng kontrata. Kung natukoy na ang bid ay hindi makatwiran at ang isang desisyon ay ginawa upang hindi muling makipagkumpitensya (hal., ang market survey ay nagpapahiwatig na hindi ka makakakuha ng kumpetisyon), kung gayon ang ahensya ay maaaring pormal na kanselahin ang solicitation at makipag-ayos ng isang presyo ng kontrata sa nag-iisang bidder. Ang isang cost breakdown ng isang presyo ng bid ay dapat pagkatapos ay makuha, suriin at isang pagpapasiya na ginawa tungkol sa pagiging makatwiran ng presyo.
• Negosasyon ng pagbabago sa presyo ng kontrata. Kung binago ng pagbabago ang trabahong pinahintulutan sa ilalim ng kontrata, at binago ang presyo o kabuuang tinantyang gastos pataas o pababa, dapat kumuha ang mamimili ng detalyadong breakdown ng mga iminungkahing gastos ng supplier bago makipag-ayos sa pagbabago sa presyo ng kontrata.
• Ang insight sa fixed at variable na mga istruktura ng gastos ng supplier ay magpapahintulot sa mamimili na makipag-ayos ng mga diskwento sa dami na angkop para sa volume.
• Ang pagkilala sa mga pangunahing driver ng mga gastos ng supplier ay magbibigay-daan sa mamimili ng pagkakataon na maapektuhan o mabawasan ang isa o higit pa sa mga pangunahing elemento ng gastos na ito upang makipag-ayos ng mas mababang presyo para sa Commonwealth.
• Ang pagsusuri sa presyo ay hindi sapat upang matukoy ang isang patas at makatwirang presyo.