Kabanata 9 - Pagtukoy ng Patas at Makatuwirang Pagpepresyo

9.2.2 Mga paraan ng pagsusuri ng presyo

Ang pinakakaraniwang pamamaraan o pamantayan na ginagamit upang matukoy kung ang isang presyo ay patas at makatwiran ay:

• Kumpetisyon sa presyo. Kapag dalawa o higit pang mga katanggap-tanggap na alok ang natanggap at ang pinakamababang presyo ay napili, ang presyo ng pinakamababang nag-aalok ay maaaring ipagpalagay na patas at makatwiran. Napansin na sa pangkalahatan kung saan ang pagkakaiba sa mga presyo sa pagitan ng dalawang alok ay umaabot hanggang 15%, ang kumpetisyon sa presyo ay sinasabing umiiral. Ang isang presyo na napakababa ay dapat suriin upang matiyak na nauunawaan ng supplier ang kanyang ibinebenta at walang mga pagkakamali.
• Catalog o itinatag na listahan ng presyo. Kung saan isang alok lamang ang natatanggap at ang supplier ay may na-publish o itinatag na listahan ng presyo o katalogo na naglalahad ng presyo ng isang IT good na inaalok sa pangkalahatan, ang katotohanang ito ay magagamit upang mahanap ang presyong patas at makatwiran. Ang catalog ay dapat na kasalukuyan (sa loob ng isang taon, karaniwan). Magandang ideya na kumuha ng pangalan ng isa pang kamakailang mamimili at kumpirmahin na ito ang presyong binayaran. Kadalasan, ang mga diskwento sa listahan ng presyo ay inaalok. Kung ito ang kaso, dapat itong isama sa nakasulat na pagsusuri ng presyo. Ang produktong IT na bibilhin sa pangkalahatan ay dapat na isang komersyal na ginawa na ibinebenta sa pangkalahatang publiko sa malaking dami.
• Mga kontrata ng GSA o mga kasunduan sa pagpepresyo. Ang pamahalaang pederal ay madalas na nakipagkontrata sa iba't ibang kumpanya tungkol sa mga presyo ng mga bagay na ibebenta sa gobyerno. Kadalasan ito ang pinakamataas na presyo na maaaring ibenta ng isang supplier ng isang yunit sa isang pederal na ahensya ng pamahalaan, at kadalasang kasama ng mga ito ang mga bayarin at rebate pabalik sa federal General Services Administration (GSA). Ang isang patas at makatwirang presyo ay karaniwang mas mababa kaysa sa mga presyo ng GSA.
• Presyo batay sa naunang kumpetisyon. Kung isang supplier lang ang nag-bid at ang presyo ng item ay medyo kapareho ng presyo ng item noong binili ito gamit ang naunang kompetisyon, maaaring ito ay katanggap-tanggap. Sa ganitong mga kaso, dapat banggitin ng mamimili ang presyo ng naunang pagbili at tandaan kung ito ay mapagkumpitensya o batay sa presyo ng catalog o iba pang paraan. Ang pagtaas ng presyo, na walang kasalukuyang katalogo o kompetisyon, ay dapat na malapit sa kasalukuyang rate ng inflation.
• Paghahambing sa (mga) bagay na halos kapareho. Kadalasan ang isang item ay halos kapareho sa isang komersyal ngunit may mga karagdagang tampok, na kinakailangan. Kung mapapatunayan ng supplier ang presyo ng batayang item, sa pamamagitan ng isang katalogo, at pagkatapos ay sabihin ang halaga ng mga karagdagang feature, matutukoy ng mamimili na ang presyo ay makatwiran batay sa dalawang salik na ito. Ang pagiging makatwiran ng dagdag na gastos ay maaaring suriin mula sa iba pang mga pagbili na may katulad na mga dagdag o batay sa isang pagsusuri ng dagdag na gastos ng mga eksperto sa teknikal na paksa.
• Pagbebenta ng parehong item sa iba pang mga mamimili. Kung ang supplier ay walang catalog ngunit naibenta ang parehong item sa iba kamakailan, ang presyo ay maaaring matukoy na patas at makatwiran sa pamamagitan ng pag-verify sa ibang mga mamimili kung anong presyo ang kanilang binayaran.
• Mga presyo sa merkado: Kung ang isang item ay may itinatag na presyo sa merkado, ang pagpapatunay ng isang katumbas o mas mababang presyo ay nagtatatag din ng presyo upang maging patas at makatwiran.
• Mga makasaysayang presyo. Kung ang mamimili ay may kasaysayan ng pagbili ng item sa loob ng ilang taon, ang paggamit ng impormasyong ito, na isinasaalang-alang ang mga kadahilanan ng inflation, ay maaaring gamitin upang matukoy ang isang patas at makatwirang presyo. Sumangguni sa Appendix A para sa higit pang mga detalye sa mga makasaysayang presyo.
• Malayang pagtatantya. Kung ang isang independiyenteng pagtatantya ng 3rd party ng item ay inihanda at ang iba pang mga pamamaraan o impormasyon ay magagamit, ang isang presyo ay maaaring ihambing sa pagtatantya. Kung maihahambing ito ay maaaring maging batayan upang makahanap ng patas at makatwirang presyo.