Kabanata 9 - Pagtukoy ng Patas at Makatuwirang Pagpepresyo

Ang isang patas at makatwirang presyo ay maaaring maabot sa pamamagitan ng factoring industry at market pricing na may inaasahang halaga at kalidad ng mga produktong IT, solusyon at/o serbisyong matatanggap. Ang patas at makatwirang DOE ay hindi nangangahulugang ang pinakamababang presyo na alok. Ang lahat ng mga propesyonal sa pagkuha ng teknolohiya ng impormasyon (IT) ay may pananagutan sa pananagutan na suriin ang presyo o gastos na binabayaran ng Commonwealth para sa mga produkto at serbisyong IT nito at magbayad ng hindi hihigit sa isang patas at makatwirang presyo para sa mga naturang produkto at serbisyo. Ito ang mga bagay na dapat tandaan kapag sinusuri ang pagpepresyo ng mga produkto at serbisyo ng IT:

• Karamihan sa mga komersyal na item ay itinuturing na medyo may presyo. Ang mga mamimili at mga supplier ay may maraming mga pagpipilian sa produkto at tagapagtustos at mayroong isang balanse ng market leverage. Kung may sapat na kumpetisyon sa mga supplier, ang mga mamimili ay maaaring umasa sa mga presyong nakabatay sa merkado bilang patas at makatwiran. Gayunpaman, kung mayroon lamang isang tagapagtustos, at maraming mamimili, kung gayon ang pamilihan DOE hindi tinitiyak na ang isang presyo ay patas at makatwiran; ito ay simpleng presyo na dadalhin ng merkado.
• Ang mga propesyonal sa pagkuha ng Commonwealth ay pinananatili sa isang mas mataas na pamantayan kaysa sa pagtanggap lamang ng "kung ano ang dadalhin ng merkado." Dapat nilang tukuyin at patunayan na ang presyong napagkasunduan nilang bayaran ay patas at makatwirang presyo. Ang isang presyo na naitatag sa isang hindi mapagkumpitensyang komersyal na pamilihan ay hindi kinakailangang patas at makatwiran. Walang masama sa paghiling sa supplier na magbigay ng ebidensya ng mga presyong sinisingil sa iba pang katulad na mga customer na bumibili tulad ng mga produkto at serbisyo ng IT.
• Maaaring nag-aatubili ang mga propesyonal sa pagkuha ng IT na hamunin ang ina-advertise na komersyal na presyo ng isang produkto o serbisyo ng IT. Huwag magkamali sa pagsasaalang-alang sa komersyal o ina-advertise na pagpepresyo na hindi mapag-usapan. Ang pag-secure ng pinakamainam na kasunduan sa pagpepresyo ay maaaring mangailangan ng paghamon sa merkado para sa pinakamahusay na mga tuntunin. Maaaring makaapekto ang komersyalidad sa orihinal na kontrata pati na rin sa mga pagbabago. Kung ang isang pagbabago ay napakahalaga upang baguhin ang komersyalidad ng isang item, maaaring kailanganin ang data ng gastos o pagpepresyo.
• Ang mga serbisyo (hal., packaging, shipping, at availability) para sa mga komersyal na item ay maaaring lumampas sa pangangailangan ng Commonwealth. Maaaring posible na makipag-ayos sa isang pagbawas sa presyo sa pamamagitan ng pagbabawas o pag-aalis ng ilan sa mga serbisyong ito, sa gayon ay binabawasan ang gastos ng supplier at ang presyong sinisingil sa Commonwealth, habang tinitiyak pa rin na ang item ay nakakatugon sa pangangailangan ng Commonwealth.
• Maaaring hindi sapat na nasuri ang mga alternatibo. Maaaring kabilang sa mga lugar na hindi napapansin ang cost benefit analysis ng lease versus buy o analysis ng spare o replacement parts na pagpepresyo.
• Maaaring mahigpit ang pagpepresyo ng catalog batay sa dami ng binibili o ang mga kinakailangan ng Commonwealth ay maaaring lumampas sa normal na komersyal na demand. Kung gayon, dapat subukan ng mamimili na makipag-ayos ng mas mababang presyo para sa mga dami na mas malaki kaysa sa nakalista sa catalog upang ma-maximize ang mga posibleng diskwento o muling gawin ang mga kinakailangan upang ipakita ang mga available na IT na produkto at serbisyo sa merkado.