Kabanata 8 - Paglalarawan ng Pangangailangan - Mga Tiyak na Detalye at mga Kinakailangan

8.9.7 Tulong ng mga supplier o potensyal na mga supplier sa pagbuo ng mga detalye o kinakailangan sa pagkuha

Ang isang potensyal o kasalukuyang supplier ay maaaring magbigay ng teknikal na tulong sa isang ahensya nang walang bayad sa pagbuo ng mga detalye o kinakailangan sa pagkuha. Gayunpaman, ang isang ahensya ay maaaring hindi tumanggap ng isang bid o panukala o magbigay ng kontrata sa isang supplier na nakatanggap ng kabayaran mula sa ahensya upang magbigay ng tulong sa paghahanda ng mga detalye kung saan nakabatay ang solicitation o kontrata. Ang isang tagapagtustos na tumutulong sa isang ahensya sa pagbuo ng mga detalye o mga kinakailangan ay hindi maaaring ibunyag sa sinumang potensyal na tagapagtustos na nagpaplanong magsumite ng isang bid o impormasyon ng panukala tungkol sa pagkuha na hindi magagamit sa publiko. Bilang karagdagan, ang tagapagtustos na nagbigay ng gayong mga serbisyo sa pagpapaunlad para sa pagbabayad ay maaaring hindi isang subkontraktor o kasosyo para sa tagapagtustos na iginawad sa kontrata o alinman sa mga subkontraktor o kasosyo ng tagapagtustos na iyon, gaano man kalayo ang layo. Ang sinumang independiyenteng kontratista na nagtatrabaho o binayaran ng isang ahensya upang magdisenyo ng isang proyekto, bumuo ng saklaw ng trabaho, magsulat ng mga detalye, o kung hindi man ay tukuyin ang mga kinakailangan sa kontrata ay hindi rin karapat-dapat na makipagkumpetensya para sa o tumanggap ng resultang kontrata.

Ang mga detalye o kinakailangan ay maaaring ibigay sa mga potensyal na supplier para sa mga komento at feedback bago ibigay ang solicitation. Dapat gamitin ng mga ahensya ng Commonwealth ang kadalubhasaan ng mga supplier sa pag-unawa sa merkado para sa isang partikular na produkto o serbisyo ng IT. Ang mga supplier ay maaaring magbigay ng kapaki-pakinabang na impormasyon sa ahensya sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga paghihigpit o pagmamay-ari na mga tampok na kasama sa mga detalye o mga kinakailangan na maaaring hamunin ng iba pang mga potensyal na supplier na nagdudulot ng mga pagkaantala at/o mga pagkansela. Matutulungan din ng mga supplier ang Commonwealth sa pag-unawa kung ano talaga ang kailangan ng mga end user para makamit ang kanilang gustong proseso ng negosyo, kung ano ang mga komersyal at pinakamahuhusay na kagawian ng gobyerno sa isang partikular na lugar ng IT at kung sino ang mga eksperto sa marketplace para sa isang partikular na teknikal na solusyon.

Ang seksyon 2.2-4373 ng Code of Virginia ay nagbibigay ng sumusunod: "Paglahok sa paghahanda ng bid; limitasyon sa pagsusumite ng bid para sa parehong pagbili. Walang taong, para sa kabayaran, ang naghahanda ng imbitasyon para mag-bid o humiling ng panukala para sa o sa ngalan ng isang pampublikong katawan ay dapat (i) magsumite ng isang bid o panukala para sa pagkuha na iyon o anumang bahagi nito o (ii) ibunyag sa sinumang bidder o nag-aalok ng impormasyon tungkol sa pagbili na hindi magagamit sa publiko. Gayunpaman, maaaring pahintulutan ng pampublikong katawan ang naturang tao na magsumite ng bid o panukala para sa pagbiling iyon o anumang bahagi nito kung matukoy ng pampublikong katawan na ang pagbubukod ng tao ay maglilimita sa bilang ng mga potensyal na kwalipikadong bidder o nag-aalok sa paraang salungat sa pinakamahusay na interes ng pampublikong katawan."