Kabanata 8 - Paglalarawan ng Pangangailangan - Mga Tiyak na Detalye at mga Kinakailangan

8.9.2 Mga kinakailangan sa pagganap

Itinatala ng mga kinakailangan sa pagganap ang pagpapagana ng negosyo para sa produkto, serbisyo o solusyon ng IT na tutugon sa mga pangangailangan ng ahensya. Ang mga SME at may-ari ng negosyo ng procurement project ay magbibigay ng kinakailangang dokumentasyon ng kinakailangang functionality. Kumpleto ang dokumentasyon ng functional requirement kapag ang tinukoy na functional na mga kinakailangan ng pangangailangan ng negosyo ay ganap na inilarawan at lahat ng miyembro ng team ay sumang-ayon sa dokumentasyon.

Ang oras ng pagpaplano bago ang pangangalap ay ang pinakamahusay na oras upang patunayan ang mga kinakailangan sa paggana. Dahil sa hindi kumpletong mga kinakailangan sa pag-andar, imposibleng maghanda ng tumpak na dokumentasyon ng mga teknikal na kinakailangan, mag-imbita ng mga maling panukala ng supplier at humantong sa pinalawig na oras ng proyekto at madalas na nabigo sa pagpapatupad. Ang pagtiyak na ang komprehensibo, kumpleto at tumpak na mga kinakailangan sa paggana ay kasama sa pangangalap ay magpapataas ng posibilidad ng isang matagumpay na pagkuha. Kasama sa mga functional na kinakailangan para sa isang proyekto sa IT, ngunit hindi limitado sa:

• Daloy ng trabaho o mga proseso ng negosyo,
• Saklaw (kung ano ang kasama at kung ano ang hindi kasama),
• Mga input, output (mga file, system, programa, ulat),
• Mga database
• Mga kinakailangan sa interface
• Mga kinakailangan sa pag-uulat (oras-oras, araw-araw, lingguhan, buwanang hard o soft copy),
• Mga tuntunin sa trabaho,
• Mga pamantayan sa pagganap at mga remedyo para sa hindi pagganap,
• Mga maihahatid na dokumentasyon (mga pamamaraan, hard o soft copy).