Kabanata 8 - Paglalarawan ng Pangangailangan - Mga Tiyak na Detalye at mga Kinakailangan

Ang mga pagtutukoy ng pagganap (o mga pagtutukoy sa pagganap) ay mas malawak na ginagamit at mas nababaluktot kaysa sa disenyo o karaniwang mga pagtutukoy. Inilalarawan ng mga detalye ng pagganap ang kailangan o nais na mga kakayahan ng produkto, solusyon, mga serbisyo at/o supplier, o mga kinakailangan sa pagganap para sa mga maihahatid. Ang mga pagtutukoy ng pagganap ay nagbibigay ng paglalarawan at layunin ng produkto o serbisyo ng IT na kailangan ngunit kasama lamang ang mga minimal na pagtutukoy sa pagganap, kadalasang kasama lamang ang mga pag-andar na partikular na nauugnay sa tinukoy na ahensya o mga pangangailangan ng negosyo ng Commonwealth. Ang mga pagtutukoy ng pagganap ay dapat na tugma sa umiiral na kagamitan at dapat maglaman ng paglalarawan ng umiiral na kagamitan kasama ng anumang mga kinakailangan sa pag-upgrade o mga pangangailangan sa hinaharap.

Tinutukoy ng mga detalye ng pagganap ang mga kinakailangan ng produkto o solusyon ng IT na kailangan sa mga tuntunin ng kapasidad, paggana at pagpapatakbo. Dapat isaad ng mga detalyeng ito kung ano ang dapat gawin ng kinakailangang produkto o solusyon nang hindi nagtatakda ng partikular na teknikal na detalye. Maaaring kabilang sa mga detalye ng pagganap ang mga kinakailangan para sa output, kapasidad, mga limitasyon sa dimensyon, kakayahang magamit, antas ng pagpapaubaya o katumpakan at iba pang mga pangangailangan. Karaniwan, hindi inilalarawan ng mga detalye ng pagganap ang pinakamahusay na magagamit na item sa merkado ngunit eksaktong inilalarawan kung ano ang kailangan ng ahensya upang matugunan ang mga layunin ng negosyo nito. Kung ang mga detalye ng pagganap ay mahigpit, ang paghingi ay dapat na tiyak kung bakit ang mga paghihigpit na kinakailangan ay kinakailangan para sa partikular na pangangailangan ng negosyo. Kung kinakailangan ang pagpapanatili, dapat isama sa mga detalye kung anong kaayusan sa pagpapanatili ang pinaka-katanggap-tanggap sa ahensya para sa mga bagay na binibili.

Ibinabalik ng mga detalye ng pagganap ang responsibilidad para sa isang kasiya-siyang produkto, solusyon, o serbisyo ng IT pabalik sa supplier. Dahil ang mga detalye ng pagganap ay nakatuon sa mga resulta at paggamit, ang tagapagtustos ay natitira sa desisyon kung aling produkto, solusyon at/o serbisyo ang pinakaangkop para sa mga pangangailangan ng ahensya.