Kabanata 7 - Pagtataguyod ng mga Sosyo-Ekonomikong Inisyatiba ng Commonwealth

7.1.11 Pangunahing mga kinakailangan ng kontratista

Mga paghingi ng VITA para sa mga kontrata, anuman ang halaga na kailangan kong isama ang mga sumusunod bilang isang kinakailangan sa kontrata ng pangunahing kontratista na tumatanggap ng award sa kontrata: 

•  Buwanang Ulat ng Sales at Supplier Procurement at Subcontracting Report: Ang mga pangunahing kontratista ay dapat magsumite sa VITA: (1) ng buwanang ulat ng lahat ng mga benta kung saan ang pangunahing kontratista ay nakatanggap ng buo at kumpletong bayad para sa ilalim ng bawat kontrata; at (2) isang ulat ng buwanang paggastos sa subcontracting para sa lahat ng subcontractor na nagbibigay ng direktang pagganap para sa pangunahing kontratista sa ilalim ng bawat kontrata. Isusumite ng pangunahing kontratista ang mga ulat na ito gamit ang mga tagubilin at karagdagang detalyadong mga kinakailangan at pamamaraan na makikita sa webpage ng Mga Kinakailangan sa Pag-uulat ng Supplier at Vendor sa UR na itoL: https://www.vita.virginia.gov/procurement/supplier-reporting/supplier--vendor-reporting-requirements/ . 
•  Plano sa Pagkuha at Subcontracting ng Supplier: Ang mga pangunahing kontratista ay dapat magsama ng isang Supplier Procurement at Subcontracting Plan sa lahat ng mga panukala. Maaaring isaalang-alang ang pagsasama ng Supplier Procurement at Subcontracting Plan kapag sinusuri ang bawat bid o alok. Ang kasunod na buwanang mga ulat ay dapat magpakita ng pagsunod sa Pagkuha ng Supplier at Plano ng Subcontracting, napapailalim lamang sa mga pagkukulang at mga pagkukulang na nagmumula sa default ng subcontractor. Kapag ang nasabing negosyo ay na-subcontract sa mga kumpanyang ito, sumasang-ayon ang kontratista na ibigay sa ahensya ang sumusunod na impormasyon: pangalan ng kumpanya, numero ng telepono, kabuuang porsyento ng pangako, uri ng kategorya (maliit; maliit at pagmamay-ari ng kababaihan; o maliit at minorya na pag-aari, maliit na negosyo na pag-aari ng isang beterano na may kapansanan sa serbisyo, micro-business, atbp.), at uri ng produkto/serbisyo na ibinibigay, bawat buwan. Ang huling pagbabayad sa ilalim ng pinag-uusapang kontrata ay maaaring itago o ang kontrata ay maaaring hindi i-renew, kung naaangkop, hanggang sa maihatid ang naturang sertipikasyon at/o kinakailangang pag-uulat at, kung kinakailangan, kumpirmahin ng ahensya o institusyon, o iba pang naaangkop na mga remedyo ay maaaring masuri bilang kapalit ng pagpigil sa naturang pagbabayad.