Kabanata 6 - Patas at Bukas na Kompetisyon sa Pagkuha ng IT

Ang kumpetisyon ay maaaring iwaksi lamang sa ilang partikular na pagkakataon at kapag itinuring na para sa pinakamahusay na interes ng Commonwealth gaya ng tinukoy sa ibaba:

• Kapag ang kumpetisyon ay hindi praktikal para sa isang pagbili ng IT. Ang kahilingan sa pagkuha, kasama ang katwiran, ay dapat pirmahan ng pinuno ng ahensya o itinalaga at ipadala sa VITA para sa pagsusuri at pag-apruba bago gumawa ng anumang karagdagang aksyon ang ahensya.

• Kapag ang isang kinakailangang produkto ay makukuha lamang mula sa isang pinagmulan. Para sa karagdagang impormasyon sumangguni sa Kabanata 16 ng manwal na ito, Paraan ng Pagkuha ng Sole Source.

• Kapag ang standardization o compatibility ay ang overriding consideration. Ang mga proprietary procurement ay yaong kung saan mayroon lamang isang solusyon na magagamit upang matugunan ang mga pangangailangan ng isang ahensya; gayunpaman, maraming mga supplier ang maaaring makapagbigay ng mga IT goods at/o serbisyo na kinakailangan para sa solusyon. Ang kumpetisyon ay maaaring magagamit o hindi para sa pagmamay-ari na mga pagkuha; samakatuwid, ang nag-iisang prosesong pinagmumulan DOE ay hindi palaging nalalapat sa mga pagbiling ito.

• Kapag ang halaga ng binili ay masyadong maliit (mas mababa sa $10,000) upang bigyang-katwiran ang pagpapalabas ng isang solicitation o kung saan ang isang pagbili ay ginagawa at isang kasiya-siyang presyo ay makukuha mula sa isang umiiral na kontrata.

• Ang kumpetisyon ay isinusuko para sa mga pagbiling mas mababa sa $10,000 dahil ang mga ito ay nakalaan para sa maliliit na negosyo kabilang ang mga micro-negosyo. Bilang karagdagan, ang mga pagbiling mas mababa sa $100,000 ay inilalaan para sa maliliit na negosyo kabilang ang mga maliliit na negosyong pag-aari ng mga kababaihan, minorya at mga beterano na may kapansanan sa serbisyo.

• Kapag ang isang emergency na pagbili ay kinakailangan upang malunasan ang isang sitwasyon upang maprotektahan ang kalusugan, kapakanan o kaligtasan ng mga mamamayan ng Commonwealth at walang oras para sa isang mapagkumpitensyang pagbili; bagama't ang kumpetisyon ay dapat hanapin sa pinakamataas na antas na posible. Ang emergency ay isang seryoso o apurahang sitwasyon na nangangailangan ng agarang aksyon para protektahan ang mga tao o ari-arian. (Ang potensyal na pagkawala ng mga pondo sa pagtatapos ng isang taon ng pananalapi o taon ng pagbibigay ay hindi itinuturing na isang emergency.) Sumangguni sa IT Emergency Procurement Policy ng VITA, na matatagpuan sa aming website sa: https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/scm-policies/.

• Kapag ang mga pagbili mula sa magkasanib at kooperatiba na mga kontrata ay makukuha sa pamamagitan ng pederal na pamahalaan; ibang mga estado, ang kanilang mga ahensya; at ang mga pampublikong katawan ay magagamit at ang naturang pagbili ay paunang inaprubahan ng CIO ng Commonwealth. Sumangguni sa IT Procurement ng VITA: Joint and Cooperative Procurement Policy, na matatagpuan sa aming website sa: https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/scm-policies/.

• Kapag ang mga pagbili ay wala pang $50,000 at para sa mga ginamit na materyales at kagamitan, kung ang pagbili ay paunang inaprubahan ng CIO ng Commonwealth.

• Kapag ang mga pagbili ay ginawa mula sa mapagkumpitensyang binili na VITA statewide na mga kontrata sa IT. Ang mga kontratang ito ay dumaan sa mapagkumpitensyang proseso ng pagkuha. Ang mga pagbili mula sa mga kontratang ito ay pinapayagan sa anumang halaga nang hindi nangangailangan ng karagdagang kumpetisyon.