Kabanata 6 - Patas at Bukas na Kompetisyon sa Pagkuha ng IT

Ginagamit ng VITA ang mga sumusunod na alituntunin upang isulong ang kumpetisyon at pataasin ang bilang ng mga kalahok na supplier na handang makipagkumpetensya para sa gastusin sa IT ng Commonwealth:

• Paghiling ng mapagkukunan ng impormasyon mula sa VITA SCM sa: scminfo@vita.virginia.gov at pagsasagawa ng paghahanap sa mga kontrata ng VITA sa buong estado sa: https://vita.cobblestonesystems.com/public/

• Paghiling ng source information tungkol sa DSBSD-certified na mga supplier sa pamamagitan ng eVA.

• Pagkonsulta sa mga supplier sa yugto ng pagpaplano ng pagbili upang maunawaan ang hanay ng mga serbisyo at opsyon na magagamit sa merkado at upang malaman ang mga proyektong matagumpay nang naihatid.

• Pag-isyu ng Request for Information (RFI) kapag mayroong maliit na impormasyon sa merkado o kapag hindi sigurado kung ano ang eksaktong kinukuha ngunit alam ang mga layunin ng negosyo na kailangang matugunan.

• Pagsasapubliko ng pangmatagalang proyekto sa IT at mga plano sa paggasta at pakikinig sa feedback mula sa mga supplier sa mga potensyal na hadlang.

• Nakakagulat, sa halip na mag-antala, gumana (o mga yugto ng isang proyekto sa teknolohiya) kung saan maaaring harapin ng mga supplier ng IT ang paghahatid o mga hadlang sa kapasidad. Ang pagsuray-suray at/o pag-phase ay maaaring mag-alis ng mga hadlang sa pagganap para sa mga overload na supplier na gustong lumahok. Kapag hindi tiyak ang aktwal na halaga ng demand sa hinaharap, kadalasan ay nakakatulong na linawin ang uri at halaga ng demand na iyon sa mga potensyal na supplier na nakikilahok na sa marketplace na iyon.

• Pagbuo ng mga solicitation na idinisenyo upang magresulta sa mga kontratang nakabatay sa pagganap kung saan natutugunan ang mga layunin ng ahensya/proyekto, sa halip na ang mga kung saan ibinigay ang mga detalyadong kinakailangan sa kung paano. Ang mga solicitasyon na nakabatay sa solusyon at mga kontratang nakabatay sa pagganap ay nagtataguyod ng pagbabago ng supplier at nililimitahan ang mga hadlang o mga hadlang sa mga supplier.

• Ang pag-recruit ng mga maliliit na negosyo na sertipikado ng DSBSD, kabilang ang mga maliliit na negosyo na pag-aari ng mga kababaihan, minorya, at mga beterano na may kapansanan sa serbisyo (SWaM), at mga micro business, upang makipagkumpitensya para sa mga pagkakataon sa pagkontrata ng estado.

• Pagbibigay ng feedback sa mga supplier tungkol sa kanilang nakaraang performance, kabilang ang kung bakit hindi sila napili para sa isang partikular na award at kung ano ang kailangan nilang gawin upang madagdagan ang kanilang mga pagkakataon ng tagumpay sa hinaharap. Makakatulong ito upang mapanatili ang interes ng mga supplier para sa mga proyekto sa hinaharap at mapataas ang grupo ng mga mapagkumpitensyang bidder.

• Paghingi ng layunin ng feedback mula sa mga supplier sa pagganap ng estado bilang isang kliyente at pag-aaral ng mga aral mula sa feedback na ito.