Kabanata 6 - Patas at Bukas na Kompetisyon sa Pagkuha ng IT

Ang mga sumusunod na prinsipyo ay nagpapadali sa patas at bukas na kompetisyon at dapat gamitin sa pagkuha ng lahat ng VITA at VITA-delegated IT procurement:

• Isulong ang buo at bukas na kumpetisyon sa pinakamataas na lawak na magagawa.
• Pahintulutan lamang ang mga pagkuha nang walang kompetisyon kapag pinahintulutan ng batas o patakaran.
• Limitahan lamang ang kumpetisyon kung kinakailangan upang matugunan ang isang makatwirang pangangailangan ng publiko.
• Magbigay ng malinaw, sapat at sapat na tinukoy na impormasyon tungkol sa mga pangangailangan ng publiko upang payagan ang mga nag-aalok na pumasok sa proseso ng pangangalap sa pantay na katayuan.
• Isapubliko ang mga kinakailangan at magbigay ng napapanahong access sa mga dokumento ng solicitation (kabilang ang mga pagbabago, paglilinaw at pagbabago sa mga kinakailangan) para sa lahat ng mga supplier.
• Dapat sabihin ng mga solicitation ang batayan na gagamitin para sa pagsusuri ng mga bid at panukala at para sa paggawa ng award.
• Suriin ang mga bid at panukala at gumawa ng (mga) award batay sa pamantayan sa solicitation at naaangkop na batas. I-enable ang transparency at pampublikong access sa impormasyon sa pagkuha na naaayon sa proteksyon ng mga trade secret, pagmamay-ari o kumpidensyal na impormasyon sa pagpili ng pinagmulan at mga karapatan sa privacy ng tao.
• Tiyakin na ang lahat ng mga partido na kasangkot sa proseso ng pagkuha ay lumahok nang patas, tapat at may mabuting loob.
• Kilalanin na ang pagsunod sa mga prinsipyo ng kompetisyon ay mahalaga sa pagpapanatili ng integridad ng proseso ng pagkuha ng IT.
• Isulong ang pagpapalawak ng mga pagkakataon sa pagkontrata para sa maliliit na negosyo, kabilang ang mga maliliit na negosyo na pag-aari ng mga kababaihan, minorya, at mga beterano na may kapansanan sa serbisyo (SWaM), at mga micro-business.

Ang kumpetisyon ay nagbibigay-daan sa Commonwealth na makamit ang halaga sa mga pagbili nito sa IT sa pamamagitan ng:

• Pagtaas ng dami, kalidad at pagkakaiba-iba ng mga supplier ng IT. Ang patas at bukas na kompetisyon ay nag-uudyok sa mga supplier ng IT na magsumite ng mga bid at/o mga panukala na tumutugon sa mga pangangailangan ng Commonwealth.
• Paglikha ng mga insentibo para sa mga supplier na maghatid ng mga proyekto sa IT na may diin sa oras, kalidad at gastos.
• Nag-uudyok sa mga supplier na mag-innovate at mamuhunan sa mga proyekto ng IT ng Commonwealth.

Ang VITA ay nagpapatakbo sa premise na ang patas at bukas na kompetisyon sa IT procurement ay nakakamit ang mga sumusunod na layunin para sa Commonwealth:

• Naglalagay ng kumpiyansa sa publiko at supplier tungkol sa integridad at pagiging epektibo sa gastos ng pagkuha ng pampublikong sektor.
• Pina-maximize ang pinaka-kapaki-pakinabang na resulta sa ekonomiya para sa mga nagbabayad ng buwis na tinitiyak na ang proseso ng pagkuha ay gumagawa ng pinakamainam na solusyon sa isang makatwirang presyo.
• Tinitiyak na ang lahat ng mga tagapagtustos ng IT na nagnanais na magsagawa ng negosyo sa Commonwealth ay bibigyan ng makatwirang pagkakataon na gawin ito.
• Nagbabantay laban sa paboritismo, pandaraya at sabwatan at nagbibigay-daan sa mga kwalipikadong supplier ng pagkakataon na makakuha ng negosyong Commonwealth.
• Tinitiyak na ang lahat ng mga dokumento ng solicitation ay sumasalamin sa mga kinakailangan at ninanais na resulta ng Commonwealth at ang lahat ng mga bidder at nag-aalok ay napapailalim sa katumbas na mga tuntunin, kundisyon at mga kinakailangan.