Kabanata 32 - Mga Hakbang ng Pagprotesta

Masigasig na gumagana ang VITA upang maghanda ng mga solicitations at mga dokumento ng kontrata at magtatag ng mga proseso ng pagkuha sa paraang pinapaliit ang posibilidad ng mga protesta. Inirerekomenda ng VITA na ang lahat ng IT solicitation at mga dokumento ng kontrata ay sumailalim sa ilang mga layer at pananaw ng pagsusuri upang magbunga ng isang holistic na pagsusuri at upang mabawasan ang panganib ng protesta. Para sa mga solicitation at kontrata na ibinigay ng VITA, kasama sa mga reviewer, sa pinakamababa, ang procurement project team, SCM Contract Risk Management team kung ang solicitation at kontrata ay mataas ang panganib at SCM management. Depende sa pagiging kumplikado at laki ng proyekto at pagpapasiya ng "mataas na panganib", maaaring hilingin na lumahok ang mga eksperto/konsulta sa paksa at ang Office of the Attorney General (OAG). Habang ang bawat pagsusumikap ay ginawa upang pagaanin ang panganib ng protesta, walang anumang garantiya.

Ang pinaka-halatang mga lugar na napapailalim sa protesta ay kinabibilangan ng: kung paano isinusulat ang solicitation document (walang mga butas, misguidance, preferential or swayed requirements o conflicting language), proposal evaluation/scoring/weighting content at process integrity, mahusay at maagap na pampublikong pag-post at mga notification ng supplier, pagiging maaasahan ng procurement project/evaluation team (kabilang ang conflict of interest at confidentiality na proseso sa pagbibigay ng hindi patas at pagkakapantay-pantay sa isang hindi patas na komunikasyon sa isang supplier at hindi pantay-pantay na mga proseso. mga obligasyong nakasaad sa dokumento ng solicitation, pagpapasiya ng disqualification/inligibility/non-responsibilidad ng supplier, pagtanggi sa pag-withdraw ng proposal ng supplier, relasyon sa kasalukuyang supplier, kung mayroon, at ang desisyon ng award mismo.