Kabanata 30 - Mga Solisitasyon at mga Kontratang IT na may Mataas na Panganib

30.7.3 Konsultasyon Pagkatapos ng Pagsusuri para sa High Risk IT Procurements

Kung ang mataas na panganib na pangangalap o kontrata ng iyong ahensya ay naglalaman ng mga natitirang komento mula sa VITA Contract Risk Management, kakailanganin ng iyong ahensya na muling isumite ang (mga) dokumento kasama ang mga komentong tinutugunan upang mairekomenda ang pag-apruba para sa pagpapalabas o award. Ang VITA Contract Risk Management ay naglalayong amyendahan ang kasalukuyang high risk solicitation o kontrata, kumpara sa pagtanggi sa high risk solicitation o kontrata nang tahasan.

Ang High Risk Contracting Consultant ay magsisilbing tagapag-ugnay sa pagitan ng iyong ahensya at VITA Contract Risk Management. Makikipag-ugnayan ang Consultant sa iyong ahensya, talakayin ang mga natitirang komento, at ipapaliwanag kung paano maaaring susugan ang solicitation o kontrata upang kasiya-siyang matugunan ang mga kinakailangan sa § 2.2-4303.01(B).

Ang proseso ng konsultasyon pagkatapos ng pagsusuri ay nagbibigay ng pagkakataon sa mga ahensya na baguhin ang mataas na panganib na solicitation o kontrata ayon sa patnubay ng mga high risk reviewer at ng High Risk Consultant at muling isumite ang kanilang high risk solicitation o kontrata. Tandaan, sa sandaling maisumite ang binagong high risk solicitation o kontrata, ang VITA Contract Risk Management ay maaaring tumagal ng hanggang sa karagdagang tatlumpung (30) na araw ng negosyo upang masuri ang (mga) muling isinumiteng dokumento.

Mahalagang manatiling may kamalayan sa haba ng oras na maaaring tumagal ng bawat pagsusuri sa mataas na panganib kapag gumagawa ng iyong timeline sa pagkuha., Palaging inirerekomenda ng VITA Contract Risk Management na ang mga supplier ay sumang-ayon sa isang panahon ng validity ng panukala na hindi bababa sa 180 araw upang isaalang-alang ang parehong VITA Contract Risk Management at OAG 30 na araw ng negosyo na may mataas na panganib na pangangalap at mga panahon ng pagsusuri ng kontrata (at isang pagsusuri sa ECOS kung ang solusyon ay isang Cloud solution), bilang karagdagan sa iba pang kinakailangang proseso ng pagsusuri.