Kabanata 3 - Pamamahala ng Supply Chain ng VITA (SCM)

Ang SCM ay nagtatag ng isang hanay ng mga gabay na prinsipyo na lumikha ng balangkas kung saan ang lahat ng mga aktibidad nito ay isinasagawa. Ang mga gabay na prinsipyo ay ang mga sumusunod:

Ang SCM ay tumutugon sa mga customer sa mga tuntunin ng gastos, kalidad at pagiging maagap ng mga naihatid na produkto o serbisyo.

• Ang mga tauhan ng SCM ay magiging tumutugon at umaangkop sa mga pangangailangan, alalahanin at puna ng customer.
• Masigasig na magtatrabaho ang SCM upang pumili ng mga supplier na may rekord ng nakaraang matagumpay na pagganap sa pagbibigay ng mga produkto o serbisyo o kung sino ang nagpapakita ng kasalukuyang superyor na kakayahang gumanap.
•  Palaging isusulong ng SCM ang patas at bukas na kompetisyon.
• Ang SCM ay magpapatibay ng mga gawi sa pagkuha na sumusunod sa Virginia Public Procurement Act, kasama ang pinakamahuhusay na komersyal na kagawian, at magpapaunlad ng pagiging mapagkumpitensya at kahusayan sa pagganap ng supplier.

Ang mga function, proseso at serbisyo ng SCM ay transparent.

• Ang SCM ay nakatuon sa pagtataguyod ng mga kasanayan sa pagkuha ng IT na nagpapakita ng walang kapantay na transparency (mga paunang abiso, mga naka-post na RFP, mga parangal), predictability at pagiging sensitibo sa oras.
• Ang mga propesyonal sa pagkuha ng SCM ay magsasagawa ng mga IT procurement upang ang lahat ng kasangkot ay magkaroon ng tiwala at kumpiyansa sa proseso ng pagkuha.
• Makatitiyak ang mga tagapagtustos ng IT na ang mga pagkakataong magbigay ng mga produkto at serbisyo ng IT sa Komonwelt ay ibinibigay sa isang antas ng paglalaro, habang ang interes ng mamamayan ay napanatili.
• Ang SCM ay nakatuon sa pagkamit ng transparency sa pamamagitan ng epektibong pag-post, pag-advertise, mga pampublikong pamamaraan sa pagbubukas ng bid, mga pamantayan sa pagsusuri ng layunin, mga independiyenteng pamamaraan ng pagsusuri na naaayon sa dokumento ng solicitation, pagbibigay ng mga kontrata sa mga kwalipikadong supplier, pag-post ng award, patas at mabilis na protesta at mga proseso ng paglutas ng hindi pagkakaunawaan at pagsisiwalat ng mga pinirmahang kontrata at pagpepresyo.

Itinataguyod ng SCM ang kumpetisyon sa pamamagitan ng pag-aalok ng antas ng paglalaro sa lahat ng mga supplier.

• Ang SCM ay nakatuon sa pagbibigay sa mga supplier, customer at mamamayan ng madali at mabilis na pag-access sa impormasyon sa pagkuha ng IT.
• Nakatuon ang SCM sa pagbabawas ng overhead at pagbibigay-daan sa mga maliliit na negosyong na-certify ng DSBSD, kabilang ang mga maliliit na negosyong pag-aari ng mga kababaihan, minorya, at mga negosyong beterano na may kapansanan sa serbisyo (SWaM), at mga micro na negosyo sa antas ng paglalaro kapag nakikipagkumpitensya para sa mga kontrata sa IT.

Pinaliit ng SCM ang mga administratibong gastos sa pagpapatakbo sa pamamagitan ng streamlined at repeatable na mga proseso at pamamaraan.

• Ang SCM ay magpapapahayag lamang ng mga patakaran at panuntunan kapag ang mga benepisyo ay lumampas sa mga gastos sa kanilang pagpapaunlad, pagpapatupad, pangangasiwa at pagpapatupad.
• Ang SCM ay nakatuon sa pag-streamline ng mga proseso upang makasabay sa bagong teknolohiya at mga pamamaraan.

Isinasagawa ng mga tauhan ng SCM ang lahat ng negosyo nang may integridad, patas at pagiging bukas.

• Ang lahat ng tauhan ng SCM ay may pananagutan para sa maingat at etikal na paggamit ng mga pampublikong mapagkukunan at para sa pagkilos sa paraang nagpapanatili ng tiwala ng publiko.
• Ang lahat ng tauhan ng SCM ay magsasagawa ng mahusay na pagpapasya at mahusay na pagpapasya sa negosyo sa kanilang mga pakikipag-ugnayan sa mga customer at supplier.

Ang SCM ay nagpapatupad ng mga proseso ng pagkuha na tumutupad sa patakarang pampubliko ng Commonwealth at mga layunin ng estratehikong teknolohiya.

• Ang IT procurement manual ng VITA ay batay sa Code of Virginia, ang Virginia Public Procurement Act at maayos, epektibong IT procurement na pinakamahuhusay na kagawian na ginagamit sa loob ng IT market.
• Ang mga tauhan at ahensya ng VITA SCM na may awtoridad sa pagkuha ng IT na itinalaga ng VITA ay inaasahang susunod sa mga patakaran, pamamaraan at alituntunin sa manwal sa pagkuha ng VITA.