Kabanata 29 - Pagkakaloob at Pagkatapos ng Pagkakaloob ng mga Kontrata ng IT

item 

Petsa 

Inisyal 

dokumento ng PGR (kung naaangkop) 

Pag-apruba mula sa CIO (kung kinakailangan) 

Justification to issue (RFP) 

Panghuling draft ng solicitation at (mga) template ng kontrata 

Pamantayan/timbang ng Pagsusuri 

Pampublikong paunawa ng pangangalap (Ang mga ahensya ng estado ay dapat mag-post sa eVA at, kung nais, isang pahayagan na may pangkalahatang sirkulasyon. Ang mga lokalidad ay hinihikayat na mag-post sa eVA at dapat gawin ito kung pipiliin nilang huwag mag-publish sa isang pahayagan na may pangkalahatang sirkulasyon sa kanilang lugar). 

Listahan ng mga supplier ng SWAM na hiniling 

Mga pagbabago (kung nai-post) 

Q & A ng Supplier (kung naka-post) 

Pre-bid o Pre-proposal na mga dadalo 

Pagre-record mula sa Pre-bid (proposal) conference (kung magagamit) 

Listahan ng mga supplier na nagsusumite ng mga tugon sa solicitation 

Mga tagubilin sa Evaluation Team (kabilang ang kasunduan sa hindi pagsisiwalat) 

Consensus evaluation form(s) 

Ulat ng Koponan ng Pagsusuri 

Suriin para sa Federal debarment. Print EPLS (https://sam.gov/). 

Suriin ang katayuan ng buwis sa Virginia: (Irms.Support@Tax.Virginia.Gov) 

Suriin ang Virginia debarment: https://logi.cgieva.com/External/rdPage.aspx?rdReport=Public.Reports.Report9020_Data  

I-validate ang SCC identification no. para sa awtorisasyon ng supplier na makipagtransaksyon ng negosyo sa Commonwealth (https://www.scc.virginia.gov/businesses/) 

Hindi kasama sa listahan ng pagbabawal ng US Homeland Security ang mga produkto o serbisyo ng Supplier. (Tingnan sa VITA Security kung kinakailangan.) 

I-validate ang pagpaparehistro ng eVA ng supplier 

Kung ito ay isang Cloud procurement, patunayan na ang kinakailangang ECOS Security Assessment ay naaprubahan o nangangailangan ng mga kinakailangan sa kontrata o mga pagbubukod sa seguridad. 

Paunawa ng Award 

Pangwakas na Kontrata (pupunta sa file ng kontrata)