Kabanata 28 - Mga Kinakailangan sa Seguridad at Cloud para sa mga Solisitasyon at Kontrata ng Pagkuha ng Ahensiyang IT

28.1.4 Numero ng Executive Order 19 (2018)

Ang Executive Order Number 19 (2018), Cloud Service Utilization and Readiness, ay nagtuturo sa VITA na bumuo ng mga dokumento ng pamamahala bilang suporta sa cloud approach ng Order na tumutugon sa mga kinakailangan para sa pagsusuri ng bago at umiiral na IT para sa cloud ready. Ang prosesong ito, na dapat ilapat sa mga ahensya ng Executive Branch gaya ng tinukoy sa § 2.2-2006 ng Code of Virginia, ay magsasama ng mga detalye tungkol sa mga sumusunod na lugar:

Pagbuo ng mga Bagong Aplikasyon at Solusyon sa IT

• Sa petsa ng bisa ng Executive Order na ito, lahat ng bagong IT solution na iminungkahi para sa pagpapaunlad ay dapat na cloud-enabled o may dokumentadong exemption na inaprubahan ng Commonwealth Chief Information Officer (CIO).

• Dapat bawasan ng mga ahensya ang in-house na pag-develop ng mga custom na solusyon at application ng IT at gamitin ang mga solusyon sa cloud kung inirerekomenda ng proseso ng pamamahala sa cloud ng VITA.

Mga Umiiral na System/Application Cloud Enablement

• Dapat suriin ng mga ahensya ang patuloy na paggamit ng nakalaang hardware na sumusuporta sa mga solusyon sa IT na nakabatay sa premise.

• Ang mga ahensya ay dapat bumuo ng mga pormal na proseso upang bigyang-daan ang pagbuo ng application at mga serbisyo ng negosyo na suriin ang mga opsyon sa serbisyo ng cloud kapag nagde-deploy, nag-a-update, o namumuhunan sa mga umiiral na solusyon sa IT.

Ang lahat ng solusyon sa cloud ng ahensya ay dapat sumunod sa mga patakaran, pamantayan, at alituntunin sa seguridad at imprastraktura ng VITA na makikita sa Mga Patakaran, Pamantayan, at Alituntunin ng ITRM. Ang lahat ng solusyon sa cloud ng ahensya ay dapat makuha sa pamamagitan ng mga serbisyo ng VITA gaya ng nakabalangkas ng ahensya maliban kung inaprubahan ng CIO.

Pag-uulat ng Ahensya

• Dapat mangongolekta ang VITA ng impormasyon mula sa bawat ahensya na nagsasaad ng porsyento ng pisikal at halos naka-deploy na mga bahagi ng IT system pati na rin ang mga cloud-ready na workload.

• Pagsapit ng Disyembre 1, 2018, at taun-taon pagkatapos noon, dapat tukuyin ng bawat ahensya ang status ng cloud-readiness ng bawat system (cloud-ready o hindi cloud-ready) at iulat ang impormasyong ito sa VITA, maliban kung binigyan ng CIO ng pansamantala o permanenteng exemption.

• Pagsapit ng Enero 15, 2019, ang mga ahensya ay magbibigay sa VITA ng impormasyon tungkol sa mga kinakailangan sa mapagkukunan na kinakailangan upang gawing cloud-ready ang mga system sa loob ng kanilang mga IT strategic plan, maliban kung binigyan ng exemption ng CIO. Ang impormasyong ito ay susuriin ng VITA para sa cloud-readiness bilang bahagi ng proseso ng IT strategic planning.

• Pagsapit ng Hunyo 1, 2019, ang VITA ay mag-uulat sa Kalihim ng Administrasyon sa katayuan ng pagtukoy ng mga cloud-ready na system sa loob ng Commonwealth.

• Simula Setyembre 1, 2019, ang VITA ay mag-uulat taun-taon sa Kalihim ng Administrasyon sa pag-usad ng mga migrating system na tinukoy bilang naaangkop para sa mga solusyon sa ulap.