Kabanata 26 - Pagsasagawa ng Negosyasyon ng mga Kontrata sa IT

Nasa ibaba ang isang listahan ng mga pinakamahusay na kasanayan sa negosasyon:

• Alamin na anumang bagay sa kontrata ay maaaring pag-usapan. Dahil lamang sa isang bagay na naka-print DOE hindi ito ginagawang hindi mapag-usapan. Maging handa at alamin ang posisyon ng ahensya sa bawat item ng negosasyon.
• Nangunguna sa pagkuha ng ahensya; ibig sabihin, single-point-of-contact, ay dapat mag-host at manguna sa mga sesyon ng negosasyon.
• Tukuyin ang bawat puntong pag-uusapan, gamit ang isang nakasulat na agenda.
• Magtatag ng mga parameter ng talakayan para sa bawat punto.
• Kilalanin muna ang mahahalagang isyu at isaalang-alang ang mga naaangkop na punto sa oras para sa kanilang negosasyon.
• Subukang ayusin ang isang punto bago lumipat sa susunod.
• Talakayin ang mga limitasyon sa badyet, patakaran at mga paghihigpit na may kaugnayan sa programa o sa pagkuha.
• Maging handa upang talakayin ang mga alternatibo.
• Makipag-ayos sa pantay na batayan. Kung may legal o teknikal na suporta ang supplier, dalhin ang mga kwalipikadong katapat ng ahensya o vice versa.
• Iwasan ang mga argumento, abala at mabilisang deal.
• Maging etikal, patas at matatag.
• Subukan ang WIN-WIN na mga resulta upang ang parehong partido ay makamit ang isang kasiya-siyang kontrata sa pagtatapos ng mga negosasyon at magbahagi ng balanseng mga panganib at responsibilidad.
• Huwag maliitin ang kakayahan o kaalaman ng kabilang partido dahil malamang na nagawa na rin nila ang kanilang takdang-aralin.
• Iwasang paliitin ang field sa isang supplier.
• Huwag kailanman pabayaan ang mga problema o isyu ng kabilang panig.
• Huwag hayaang buldoser ng presyo ang iba pang mga interes o isyu. Ang murang presyo ay hindi makakapagbayad sa isang ahensya para sa isang sistema o produkto na hindi natutugunan DOE ang lahat ng mga kinakailangan nito.
• Maghanap para sa karaniwang batayan nang hindi gumugugol ng hindi makatwirang dami ng oras.
• Palaging magkaroon ng isang fall back position.
• Huwag kailanman ibunyag ang mga nilalaman ng iba pang mga panukala sa mga supplier.
• Huwag makipag-ayos sa mga lugar na lampas sa saklaw ng pangangalap; ibig sabihin, scope creep.
• Mas patas ang pangangalakal sa pamamagitan ng paggawa ng konsesyon at pagkuha ng konsesyon.
• Subukang huwag tanggapin ang unang "hindi." Ipahayag ang alalahanin, gumawa ng isang kontra-alok at/o mag-imbita ng mga alternatibo para sa talakayan.
• Maging matiyaga pagdating sa pagpepresyo at mga paghihigpit sa badyet ng ahensya.
• Maging matiyaga, makatwiran, patas at magalang.
• Huwag kailanman ikompromiso ang iyong mga pangangailangan sa negosyo o mga kinakailangan sa pagsunod.