Kabanata 25 - Pagbuo ng Kontrata sa IT

25.8.4 Escrow ng source code

Kung may potensyal na pangangailangan na kumuha ng source code para sa isang aplikasyon kung hindi ito kayang suportahan ng supplier (pagkabangkarote, pagtigil ng suporta ng produkto, atbp.), ang kontrata ay dapat magbigay ng escrow ng source code. Dapat tukuyin ng mga probisyon ng source code escrow ang escrow agent, kailan dapat gumawa ng escrow deposit ang supplier (paunang at on-going), ang mga trigger kung saan ilalabas ng escrow agent ang source code sa ahensya (insolvency, failure to support, sunset of the application, breach by supplier, etc.) at anuman at lahat ng tuntunin sa pagbabayad. Ang source code escrow ay dapat maglaman ng lahat ng dokumentasyon at runtime na mga file na kinakailangan para sa compilation. Ang pagsubok sa na-deposito na source code (kabilang ang mga susunod na bersyon ng release) ay lubos na inirerekomenda. Ang supplier ay magkakaroon ng sarili nitong agent at escrow agreement form. Dapat na maingat na suriin ng mga ahensya ang anumang naturang kasunduan bago ito isama sa kontrata o pirmahan ito. Sa isip, ang isang kasunduan sa escrow ay dapat na makipag-ayos bago ang pagpapatupad ng kontrata upang maitaguyod ng ahensya ang pinakamabuting interes nito sa ngalan ng Commonwealth. Bisitahin ang website ng SCM sa URL na ito: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-tools/ at piliin ang "Gabay sa Source Code Escrow" mula sa Tools menu para sa karagdagang impormasyon at wikang nauugnay sa escrow.