25.6 Pederal na mga kinakailangan sa kontraktwal
25.6.10 Mga pagbili na pinondohan ng mga pederal na pondo
Kapag ang isang ahensya ay nagsagawa ng pagbili na buo o bahagyang pinondohan ng mga pederal na pondo, kinakailangang maunawaan ang mga kinakailangan at inaasahan ng pederal na pinagmumulan ng pagpopondo para sa ahensya at/o para sa daloy pababa sa supplier. Nasa ibaba ang isang talahanayan na nag-aalok ng mataas na antas ng mga tanong na maaaring kailanganin mong isaalang-alang kapag bumubuo ng iyong solicitation at kontrata.
|
numero ng tanong |
tanong |
|---|---|
| 1. | Mayroon bang mga natatanging kinakailangan mula sa pinagmumulan ng pederal na pagpopondo na kailangang nasa solicitation o kontrata? |
| 2. | Mayroon bang anumang mga paghihigpit sa paggamit o paggastos ng pederal na pagpopondo na ito? Kung gayon, malinaw DOE tinukoy ng iyong solicitation o kontrata ang mga ito? |
| 3. | Nangangailangan ba ang pinagmumulan ng pagpopondo sa kanila o ng ibang entity ng pagsusuri/pag-apruba ng solicitation o kontrata na maaaring makaapekto sa iyong iskedyul ng pagkuha? |
| 4. | Kailangan mo bang ihanay ang mga petsa ng anumang mga kinakailangan sa paggastos o mga deadline na maaaring makaapekto sa mga iskedyul para sa anumang mga maihahatid, isang plano ng proyekto at/o mga milestone na pagbabayad? |
| 5. | Mayroon bang anumang kontrata at kundisyon na dapat isama sa iyong solicitation o kontrata? Mayroon bang anumang dapat na dumaloy pababa sa iyong supplier? |
| 6. | Mayroon bang anumang espesyal na teknikal na detalye, regulasyon o panuntunan na maaaring kailanganin ng fed na isama mo sa solicitation o RFP? |
| 7. | Mayroon bang anumang espesyal na pag-uulat ng paggasta ng mga pondo? Kung oo, nakakaapekto DOE ito sa mga kinakailangan sa pag-uulat na dapat isumite ng supplier sa iyong ahensya? |
| 8. | Mayroon bang natatanging mga kinakailangan sa pag-audit (mga tala ng gastos o presyo) na kailangang sundin ng supplier? Mayroon bang anumang mga espesyal na kinakailangan sa pagpapanatili ng mga rekord na isasama sa solicitation o kontrata? |
| 9. | Mayroon bang anumang natatanging pamantayan sa accounting na dapat sundin ng mga supplier (na maaaring makaapekto sa pagsusuri/pag-apruba sa pagpepresyo)? |
| 10. | Mayroon bang anumang kinakailangang federal form na kailangang kumpletuhin ng supplier? |
| 11. | Mayroon bang anumang mga pederal na kasunduan (ibig sabihin, Business Associate Agreement, Non-Disclosure Agreement o iba pa) na dapat lagdaan at sundin ng supplier? |
| 12. | Mayroon bang anumang mga espesyal na karapatan sa data, seguridad o mga kinakailangan sa produkto sa trabaho na kailangang isama sa solicitation o kontrata? |
| 13. | Mayroon bang anumang mga paghihigpit o kinakailangan sa paggamit ng supplier ng mga subcontractor? |
| 14. | Mayroon bang anumang interdependencies sa ibang estado o pederal na entity na dapat isaalang-alang sa mga iskedyul o mga maihahatid ng solicitation o kontrata? |
Hanapin sa manwal sa pamamagitan ng mga susing salita o mga karaniwang termino.