Kabanata 25 - Pagbuo ng Kontrata sa IT

25.3.3 Paunawa ng pagtanggap sa pamamagitan ng pagganap

Kapag ang isang alok ay nag-imbita ng pagtanggap sa pamamagitan ng pagganap, ang tagapagtustos ay hindi kinakailangang magbigay ng abiso upang tanggapin ang alok, maliban kung ang tagapagtustos ay tumutukoy sa gayon. Ang mga ahensya ay hindi dapat makipag-usap o sumang-ayon sa pagtanggap sa pamamagitan ng pagganap, ngunit dapat palaging may nakasulat na dokumento ng kontrata o purchase order na nagpapaalala sa mga tuntunin ng transaksyon. Sa mga transaksyon para sa pagbebenta ng mga kalakal, kung saan ang pagsisimula ng pagganap ay maaaring gamitin upang ipaalam ang pagtanggap, kung ang tagapagtustos ay hindi naabisuhan ng pagtanggap sa loob ng makatwirang panahon, maaari nitong ituring ang alok bilang lumipas bago ang pagtanggap. Gayunpaman, kung ang isang ahensya ay may dahilan upang malaman na ang supplier DOE ay walang paraan upang malaman na ang pagganap ay nagsimula na, ang kontraktwal na tungkulin ng supplier ay tatanggalin maliban kung:

• Ang ahensya ay nagsasagawa ng makatwirang pagsisikap upang ipaalam sa tagapagtustos ng pagtanggap;
• Nalaman ng supplier ang pagganap sa loob ng makatwirang oras; o
• Ang alok ay nagpapahiwatig na ang abiso ng pagtanggap ay hindi kinakailangan.