Kabanata 24 - Mga Kahilingan para sa mga Proposal at mga Kompetisyong Negosasyon

24.5.8 Pamantayan sa pagsusuri ng supplier

Ang mga kwalipikasyon at karanasan ng supplier ay mahalaga sa tagumpay ng proyekto. Ang mga sumusunod na pamantayan sa pagsusuri ay maaaring tumulong sa mga ahensya sa pagtukoy kung aling mga tagapagtustos ang higit na kapaki-pakinabang sa proyekto:

• Nakaraang pagganap sa mga katulad na proyekto at nakaraang pagganap ng mga iminungkahing tauhan, consultant, o subcontractor ng supplier na tinukoy na itatalaga sa proyekto.

• Karanasan sa mga katulad na proyekto kabilang ang isang talaan ng kamakailang nakaraang pagganap ng mga katulad na proyekto ng katulad na saklaw.

• Pagganap sa mga katulad na kontrata na may paggalang sa mga salik tulad ng kontrol sa mga gastos, kalidad ng trabaho, at kakayahang matugunan ang mga iskedyul. Ang pagiging maaasahan ng supplier at ang nakaraang pagganap ay maaaring ma-verify sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa mga iminungkahing sanggunian at iba pang mga customer ng gobyerno at komersyal.

• Availability upang maisagawa ang proyekto o magbigay ng mga kinakailangang produkto at serbisyo sa loob ng takdang panahon ng ahensya. Ang Supplier ay dapat magkaroon ng mga tauhan, kagamitan, at pasilidad upang maisagawa ang mga serbisyong kasalukuyang magagamit o ipinapakita na magagamit sa oras ng paggawad ng kontrata. Dapat kasama sa pamantayang ito ang pagsasaalang-alang sa kasalukuyan at inaasahang mga karga ng trabaho ng supplier na makakaapekto sa kakayahan nitong gawin ang kinakailangang trabaho ayon sa iskedyul, at ang pagkakaroon ng mga pangunahing tauhan na itatalaga sa proyekto.

• Reputasyon para sa personal at propesyonal na integridad at kakayahan.

• Lakas at katatagan ng pananalapi. Maaaring ma-verify ang kakayahan sa pananalapi ng supplier sa pamamagitan ng pagkuha ng ulat ng serbisyo ng credit rating o pagkuha ng mga sertipikadong financial statement.

• Iminungkahing quality control plan (QCP), kung naaangkop.

• Rekord ng pagsunod sa mga isyu sa pampublikong patakaran at mga kinakailangan ayon sa batas.

• Katayuan bilang maliit na negosyo na na-certify ng DSBSD o ang nakaplanong paggamit ng pangunahing tagapagtustos ng maliliit na negosyo

• Talaan ng pagsunod sa mga kinakailangan sa plano ng subcontracting ng maliit na negosyo

• Talaan ng kasiya-siyang pagganap at pagsunod sa kontrata sa mga nakaraang kontrata sa VITA o sa Commonwealth, kung mayroon man.

• Interviewing suppler key personnel

• Maikling nakalistang mga pagtatanghal ng supplier

Kung ang pagkuha ay naglalayong makipagkontrata sa isang service provider, nasa ibaba ang ilang karagdagang inirerekomendang pamantayan sa pagsusuri ng pinakamahusay na kasanayan:

• Ang proseso ng kapanahunan at kakayahan ng supplier

• Ang vertical na kaalaman ng supplier, diskarte sa pagsasagawa ng kontrata o pagtugon sa mga kinakailangan sa antas ng serbisyo

• Ang iminungkahing heograpikong saklaw ng supplier. Kung mag-subcontract ang supplier para sa mga bahagi ng heograpikong saklaw, patunayan ang kakayahan, kaalaman at karanasan ng mga iminungkahing subcontractor

• Mga kakayahan sa pamamahala ng proyekto ng supplier at iminungkahing plano sa pamamahala

• Mga kakayahan sa imprastraktura ng supplier at kaalaman sa produkto ng software

• Mga kasanayan sa pamamahala ng pagbabago sa organisasyon ng supplier at mga tool sa pagpapatupad