Kabanata 24 - Mga Kahilingan para sa mga Proposal at mga Kompetisyong Negosasyon

24.5.2 Paghahanda at pagsulat ng mga kinakailangan sa RFP

Ang dokumento ng mga kinakailangan ay ang opisyal na pahayag ng kung ano ang kinakailangan para sa proyekto, solusyon, system o IT software at/o hardware. Ito ay hindi isang disenyong dokumento. Dapat itong itakda kung ano ang dapat gawin ng proyekto, sistema, solusyon, software at/o hardware, sa halip na kung paano ito dapat gawin. Ang mga RFP ay dapat magsama ng parehong kahulugan at isang detalye ng mga kinakailangan pati na rin ang functional at teknikal na data na nauugnay sa mga kinakailangang iyon. Sumangguni sa Kabanata 8 at Kabanata 12 ng manwal na ito para sa detalyadong pagtuturo sa pagbuo ng matagumpay na mga kinakailangan, mga detalye at mga pahayag ng trabaho. Para sa layunin ng kabanatang ito, isang Requirements Verification Checklist ay ibinigay sa Appendix E, bilang isang mabilis na sanggunian lamang.