Kabanata 24 - Mga Kahilingan para sa mga Proposal at mga Kompetisyong Negosasyon

24.4.1 Mga komunikasyon sa mga potensyal na supplier bago ang pag-post/paglabas ng RFP

Maaaring maging kapaki-pakinabang na makipagpalitan ng impormasyon sa mga potensyal na supplier bago i-post ang RFP upang mapabuti ang pag-unawa ng komunidad ng supplier sa mga kinakailangan ng proyekto. Ang pagpapalitan ng impormasyon bago ang paghingi ng impormasyon sa pagitan ng ahensyang kumukuha at ng komunidad ng tagapagtustos ay maaaring matukoy at malutas ang mga alalahanin tungkol sa diskarte sa pagkuha ng proyekto (Angkop ba ito para sa uri ng solusyon o produktong kinukuha?) o ang iminungkahing uri ng kontrata. Ang mga supplier ay maaari ding magbigay ng input tungkol sa pagiging posible ng mga kinakailangan na inaasahan para sa pagsasama sa RFP, kabilang ang mga kinakailangan sa pagganap, mga pahayag ng trabaho at mga kinakailangan sa data.

§ 2.2-4373 ng Code of Virginia (Paglahok sa paghahanda ng bid; limitasyon sa pagsusumite ng bid para sa parehong pagbili.) nagbibigay na: "Walang tao na, para sa kabayaran, naghahanda ng imbitasyon na mag-bid o humiling ng panukala para sa o sa ngalan ng isang pampublikong katawan ang dapat (i) magsumite ng isang bid o panukala para sa pagkuha na iyon o anumang bahagi nito o (ii) magbunyag sa sinumang bidder o nag-aalok ng impormasyon tungkol sa pagbili na hindi magagamit sa publiko. Gayunpaman, maaaring pahintulutan ng pampublikong katawan ang naturang tao na magsumite ng bid o panukala para sa pagbiling iyon o anumang bahagi nito kung matukoy ng pampublikong katawan na ang pagbubukod ng tao ay maglilimita sa bilang ng mga potensyal na kwalipikadong bidder o nag-aalok sa paraang salungat sa pinakamahusay na interes ng pampublikong katawan."