Kabanata 24 - Mga Kahilingan para sa mga Proposal at mga Kompetisyong Negosasyon

24.14.10 I-update ang executive steering committee (kung naaangkop)

Kapag natukoy na ang kabuuang halaga/katuwirang gastos ng bawat solusyon, ang pangkat ng pagsusuri ay gagawa ng rekomendasyon sa executive steering committee (kung naaangkop). Ang rekomendasyong ito ay batay sa pinagkasunduan ng koponan na nakamit sa pamamagitan ng pagrepaso sa mga resulta ng pagsubok, pilot o mga pagbisita sa site, at kabuuang pagsusuri sa gastos ng solusyon at mga paunang negosasyon sa kontrata.

Habang ang pangkat ng pagsusuri ay magpapakita ng paunang rekomendasyon sa executive steering committee, ang mga SME ay maaaring lumahok at tumulong kung kinakailangan. Ang executive steering committee ay hindi maaaring pumili o makakaapekto sa rekomendasyon dahil ito ay dapat na batay sa data na desisyon; gayunpaman, maaari silang, sa yugtong ito sa proseso ng pagkuha, sumang-ayon na magpatuloy, humiling ng karagdagang impormasyon o maaaring tapusin ang proyekto.

Ang SPOC ay may pananagutan sa pagtiyak na ang executive steering committee ay ganap at tumpak na nababatid sa inirerekomendang solusyon, at na inaprubahan nila ang rekomendasyon bago magpatuloy sa panghuling negosasyon. Kung ang executive steering committee ay humiling ng karagdagang impormasyon, ang SPOC ay may pananagutan sa pagkuha at paghahatid ng hiniling na impormasyon sa kanila.

Kung ipagkakaloob ang pag-apruba, tinitiyak ng may-ari ng negosyo na ang mga dokumento ng pagpopondo ay ganap na naisakatuparan bago magpatuloy sa panghuling negosasyon. Ang executive steering committee (kung naaangkop) ay nagbibigay ng naaangkop na management concurrence ng inirerekomendang supplier na may kumpirmasyon ng awtorisadong pagpopondo. Ang maikli, maigsi na mga update sa executive steering committee sa buong proseso ng RFP ay maaaring mag-streamline ng pag-apruba sa paunang rekomendasyon.

Pangunahing tanong sa negosasyon:

• Naglabas ba ang mga supplier ng mga bagong isyu na kailangang saklawin sa plano ng negosasyon?