Kabanata 24 - Mga Kahilingan para sa mga Proposal at mga Kompetisyong Negosasyon

Maaaring hilingin ng SPOC sa ilang mga supplier na linawin ang impormasyong nakapaloob sa kanilang mga panukala. Ang SPOC ay maglalabas ng anumang mga katanungan sa paglilinaw nang nakasulat at ang mga tagapagtustos na ito ay kinakailangang magsumite ng nakasulat na mga tugon sa paglilinaw. Ang isang mahigpit na deadline para sa pagtanggap ng mga tugon sa paglilinaw ay dapat isama sa nakasulat na komunikasyon sa mga supplier na ito. Dapat magbigay ang mga supplier ng mga tugon na sapat na nagpapaliwanag sa mga hindi pagkakaunawaan o kalituhan ng kanilang panukala; gayunpaman, ang tugon ay hindi dapat magbunyag ng dati nang hindi kilalang isyu o problema. Ang mga tugon ng supplier ay dapat isumite sa SPOC, na siyang mamamahagi ng mga ito sa pangkat ng pagsusuri. Ang lahat ng mga katanungan sa paglilinaw at tugon ay nagiging permanenteng talaan sa opisyal na file ng pagkuha.

Ang lahat ng komunikasyon sa mga supplier sa panahon ng proseso ng RFP ay dapat dumaan sa SPOC. Ang SPOC lamang ang dapat makipag-ugnayan sa sinumang supplier.