23.5 Procurement file
Ang procurement file para sa isang dalawang-hakbang na IFB o isang pinagsamang dalawang-hakbang na IFB ay dapat maglaman ng mga sumusunod:
- Kahilingan para sa mga walang presyong teknikal na panukala (IFB)
- Kumpirmasyon ng pag-post ng IFB sa eVA
- Anumang mga pagbabago sa IFB
- Kopya ng mga abiso sa mga bidder na ang walang presyong teknikal na alok ay nakitang hindi katanggap-tanggap at ang batayan para sa naturang paghahanap
- Nakasulat na pagpapasiya na kanselahin ang pangangalap, kung naaangkop
- Pagsusuri ng mga walang presyong teknikal na alok
- Tabulasyon ng pagpepresyo ng bid sa pamamagitan ng eVA
Dokumento ng pagbibigay ng kontrata sa pinakamababang tumutugon at responsableng bidder (o isang makatwirang presyo na na-certify ng DSBSD na maliit na negosyo kabilang ang mga maliliit na negosyong pag-aari ng mga kababaihan, minorya at mga beterano na may kapansanan sa serbisyo pati na rin ang micro business).
Hanapin sa manwal sa pamamagitan ng mga susing salita o mga karaniwang termino.