Kabanata 22 - Kompetisyon ng Selyadong Pag-bid / Imbitasyon para sa Pagpasa ng Bid sa IT

22.5.2 Pagkansela ng IFB pagkatapos matanggap ang mga bid

Kapag natukoy pagkatapos ng pagbubukas ng bid at bago ibigay na ang mga kinakailangan na may kaugnayan sa pagkakaroon at pagkakakilanlan ng mga detalye ay hindi natugunan ng sinumang (mga) bidder, ang IFB ay kanselahin. Ang nasabing pagpapasiya ng ahensya ay dapat na nakabatay sa isa o higit pa sa mga sumusunod na pamantayan:

• Ang mga hindi sapat o hindi malinaw na mga detalye ay binanggit sa IFB.

• Ang mga pagtutukoy ay binago.

• Ang mga supply o serbisyong binibili ay hindi na kailangan.

• Ang IFB ay hindi nagbigay ng pagsasaalang-alang sa lahat ng mga kadahilanan ng gastos.

• Ang mga bid na natanggap ay nagpapahiwatig na ang mga pangangailangan ng ahensya ay maaaring matugunan ng isang mas murang artikulo na naiiba sa kung saan ang mga bid ay inimbitahan.

• Ang lahat ng kung hindi man katanggap-tanggap na mga bid na natanggap ay nasa hindi makatwirang mga presyo.

• Ang mga bid ay hindi independiyenteng narating sa bukas na kumpetisyon, ay collusive o isinumite sa masamang hangarin.

• Para sa iba pang mga kadahilanan, ang pagkansela ay para sa pinakamahusay na interes ng ahensya.

Kung ang pagpapasya ay ginawa upang kanselahin ang IFB, ang mga bid ay maaaring tanggihan at ang IFB ay kanselahin gamit ang mga sumusunod na pamamaraan:

• Ang isang abiso sa pagkansela ay dapat na mai-post kaagad sa eVA at lahat ng mga website na nagpapakita ng IFB sa oras na ang desisyon na kanselahin ang IFB ay naabot.

• Ang mga bidder ay dapat na ipaalam sa pamamagitan ng sulat na ang IFB ay nakansela at na ang mga duplicate na bid, kung ibinigay, ay sisirain maliban kung ang bidder ay humiling ng kanilang pagbabalik, sa gastos ng bidder.

• Ang mga binuksan na bid ay mananatili bilang bahagi ng file ng pagkuha.

• Ang mga dahilan para sa pagkansela o pagtanggi ay dapat gawing bahagi ng file ng pagkuha.